Od diagnozy do konkretnego efektu.
Pracujemy w sześciu etapach: od analizy, przez decyzje i dokumentację, po wdrożenie i rozliczenie. Każdy etap ma cel, rezultat, podział odpowiedzialności i punkt, w którym Państwo decydują o kolejnym kroku.
Finansowanie publiczneFinansowanie komercyjneInwestycje i wdrożeniaProjekty B+R
Skąd wziął się ten model
W projektach doradczych rzadko zawodzi sam pomysł. Znacznie częściej przeszkadza brak jasnej decyzji, rozproszone dane, niejednoznaczny zakres, niedoszacowane ryzyka i dokumenty, które do niczego nie prowadzą.
po każdym etapie następuje punkt decyzyjny
Dlatego w GROAH pracujemy w modelu decyzyjno-realizacyjnym. Każdy etap ma cel, rezultat, podział odpowiedzialności i punkt decyzyjny. Klient wie, co otrzymuje, kiedy decyduje i co wynika z kolejnego kroku.
Przygotowujemy dokumenty, ale przede wszystkim porządkujemy drogę od problemu do decyzji, finansowania, wdrożenia albo rozliczenia.
Zobowiązania w każdym projekcie
Nie potwierdzamy założeń przyjętych z góry. Jeżeli projekt wymaga korekty, ograniczenia zakresu albo zmiany strategii, mówimy o tym wprost.
Przejrzystość
Zakres, koszt, harmonogram i odpowiedzialności ustalamy na piśmie przed rozpoczęciem pracy.
Dane przed opinią
Rekomendacje opieramy na danych, przepisach, analizie rynku i ograniczeniach organizacji.
Jedna aktualna wersja prawdy
Dokumenty, decyzje i statusy trzymamy w jednym uzgodnionym miejscu.
Wspólna odpowiedzialność
Klient podejmuje decyzje, a GROAH odpowiada za jakość analizy, dokumentacji i prowadzenia procesu.
Wczesne ostrzeganie
O odchyleniach uprzedzamy z wyprzedzeniem i od razu pokazujemy warianty korekty.
Każdy etap ma cel, rezultat, odpowiedzialności i punkt decyzyjny.
Model decyzyjno-realizacyjny GROAH
Etapy projektu
Belka wypełnia się w miarę przewijania. Każdy etap kończy się rezultatem, który mogą Państwo ocenić przed decyzją o kolejnym kroku.
Kwalifikujemy temat
Określamy problem, cel, ograniczenia, dostępne dane i ramy czasowe. Sprawdzamy, czy temat jest gotowy do analizy.
Punkt decyzyjny: czy wchodzimy w analizę
Sprawdzamy wykonalność
Analizujemy dokumenty, ryzyka, wymogi formalne, możliwe źródła finansowania i ograniczenia organizacyjne.
Punkt decyzyjny: ocena zasadności i lista braków
Wybieramy kierunek
Porównujemy warianty działania, konsekwencje, koszty, harmonogram i wymagania po stronie klienta.
Punkt decyzyjny: wybór wariantu
Formalizujemy współpracę
Ustalamy zakres, odpowiedzialności, harmonogram, model rozliczeń, rytm spotkań i zasady akceptacji zmian.
Punkt decyzyjny: zatwierdzenie planu bazowego
Realizujemy zakres
Przygotowujemy dokumentację, analizy, wnioski, modele finansowe, raporty, dokumenty zakupowe albo wspieramy wdrożenie projektu.
W trakcie: raporty statusowe i przeglądy kamieni milowych
Zamykamy projekt
Podsumowujemy wyniki, przekazujemy dokumentację, wskazujemy odchylenia, pozostałe ryzyka i zalecenia na dalej.
Na wyjściu: komplet dokumentacji i rekomendacje
Dokumenty projektu
Dokumentujemy po to, żeby utrzymać kontrolę nad zakresem, jakością, odpowiedzialnością i decyzjami. Każdy dokument ma właściciela, wersję i status, więc wiadomo, który jest roboczy, który czeka na decyzję, a który jest ostateczny.
Fiszka projektowa
Wstępne założenia, cel, ograniczenia, dane wyjściowe i pierwsze ustalenia.
Karta projektu
Diagnoza, ocena zasadności, lista braków, założenia i rekomendowany kierunek.
Mapa ryzyk i wymogów
Ryzyka formalne, finansowe, organizacyjne, techniczne i regulacyjne wraz z reakcją.
Zarys rozwiązania
Warianty działania, konsekwencje, koszty, ograniczenia i warunki brzegowe.
Plan bazowy
Harmonogram, budżet, kamienie milowe, odpowiedzialności, mierniki i kryteria odbioru.
Pakiet dokumentacyjny
Dokumenty projektowe, analizy, wnioski, załączniki i materiały gotowe do złożenia.
Raport statusowy
Postęp, decyzje, ryzyka, zmiany i sprawy wymagające reakcji klienta.
Raport końcowy
Podsumowanie efektów, odchylenia, przyczyny, wnioski i rekomendacje dalszych działań.
Rodzaje projektów
Etapy są te same, zmienia się zakres rezultatów i rodzaj dokumentacji.
Finansowanie publiczne
Sprawdzamy, czy projekt kwalifikuje się do naboru: kryteria, terminy, wskaźniki, budżet, wymagane załączniki i ryzyka formalne.
- Dokumentacja aplikacyjna
- Studium wykonalności i biznesplan
- Analizy finansowe i ekonomiczne
Finansowanie komercyjne
Przygotowujemy model finansowy, scenariusze i analizę zdolności projektu do obsługi finansowania.
- Materiały dla banku lub inwestora
- Struktura finansowania i pokój danych
- Wsparcie w badaniu należytej staranności
Inwestycje i wdrożenia
Tworzymy plan wykonawczy, harmonogram, plan zakupów, strukturę odpowiedzialności i system raportowania.
- Plan wykonawczy i zakupowy
- Struktura odpowiedzialności
- Kontrola zakresu, kosztów i ryzyka
Projekty badawczo-rozwojowe
Pomagamy określić cele badawcze, poziomy gotowości technologicznej i kamienie milowe.
- Ryzyka technologiczne i plan testów
- Prawa do rezultatów
- Ścieżka komercjalizacji
Stałe punkty w kalendarzu projektu
Spotkanie statusowe
Krótki przegląd postępu, ryzyk, decyzji i spraw otwartych.
Przegląd kamieni milowych
Okresowa ocena wykonania zakresu i jakości rezultatów.
Przegląd ryzyk
Aktualizacja ryzyk, właścicieli, reakcji i progów eskalacji.
Tryb pilny
Uzgodniona ścieżka reakcji dla spraw wymagających szybkiej decyzji.
Wspólne miejsce dokumentów
Aktualne wersje dokumentów, rejestry i materiały źródłowe.
Kto za co odpowiada
Po stronie GROAH
Jakość i prowadzenie- Jakość analizy i dokumentacji
- Prowadzenie procesu i pilnowanie terminów
- Mapa ryzyk, wymogów i reakcji
- Warianty działania z konsekwencjami
- Wczesne ostrzeganie o odchyleniach
Wspólnie
Punkty decyzyjne- Zatwierdzenie zakresu i planu bazowego
- Wybór wariantu działania
- Akceptacja zmian zakresu
- Przeglądy statusu i kamieni milowych
- Ujawnianie konfliktów interesów
Po stronie klienta
Decyzje i dane- Decyzje biznesowe i strategiczne
- Dostęp do danych i dokumentów
- Wskazanie osoby kontaktowej
- Akceptacje w umówionych terminach
- Podpisy i pełnomocnictwa
Nasze zobowiązania
Zachowujemy poufność i korzystamy z danych wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania zadania.
Nie przyjmujemy ukrytych wynagrodzeń ani prowizji, które mogłyby wpływać na niezależność rekomendacji. Konflikty interesów ujawniamy na początku współpracy albo od razu, gdy się pojawią.
Jeżeli projekt wymaga korekty, ograniczenia zakresu albo zmiany strategii, komunikujemy to wprost.
Harmonogram w tygodniach
Przykład dla projektu o średniej złożoności. Realny harmonogram powstaje na etapie planu bazowego.
Przy naborach z krótkim terminem etapy 01–04 skracamy, zachowując punkty decyzyjne.
Najczęstsze pytania
Od czego zaczynamy współpracę?
Od kwalifikacji tematu. Określamy problem, cel, ograniczenia, dostępne dane i ramy czasowe, a następnie sprawdzamy, czy temat jest gotowy do analizy. Efektem jest fiszka projektowa.
Co, jeśli temat nie jest gotowy do analizy?
Mówimy o tym wprost i wskazujemy, czego brakuje. Nie potwierdzamy założeń przyjętych z góry: jeżeli projekt wymaga korekty, ograniczenia zakresu albo zmiany strategii, mówimy to od razu.
Kto podejmuje decyzje w projekcie?
Decyzje podejmuje klient. GROAH odpowiada za jakość analizy, dokumentacji i prowadzenia procesu oraz za to, żeby każda decyzja była poprzedzona wariantami i ich konsekwencjami.
Jak wygląda poufność i niezależność?
Dostęp do danych mamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zadania. Nie przyjmujemy ukrytych wynagrodzeń ani prowizji, które mogłyby wpływać na niezależność rekomendacji, a potencjalne konflikty interesów ujawniamy na początku współpracy.
Jak reagujecie w sprawach pilnych?
Na etapie formalizacji ustalamy tryb pilny, czyli uzgodnioną ścieżkę reakcji dla spraw wymagających szybkiej decyzji, wraz z progami eskalacji.
Co dostaję na zakończenie projektu?
Raport końcowy z podsumowaniem efektów, odchyleniami i ich przyczynami oraz rekomendacjami dalszych działań, a także komplet dokumentacji projektowej w uzgodnionym miejscu.
Rozmowa o projekcie
Sprawdzimy, czy projekt jest gotowy do finansowania, i ustalimy ścieżkę działania.
Na pierwszą rozmowę warto przygotować
- Problem i cel, który ma zostać osiągnięty
- Dostępne dane i dokumenty wyjściowe
- Ograniczenia i ramy czasowe