Przejdź do treści
Kontakt
Dostępność Dostosuj widok
Wielkość tekstuPowiększa tekst strony — 4 stopnie, do ok. 200%. Pasek menu rośnie wolniej.

Fundusze europejskie 2021–2027 • Strategia finansowania inwestycji

Dotacje UE

Sprawdź możliwości finansowania Porozmawiajmy o projekcie

Punkt wyjścia

Czym jest strategia finansowania

Zanim zapytamy o nabór, pytamy o inwestycję: czy ma uzasadnienie, czy organizacja ją udźwignie i czy efekt da się pokazać liczbami. Na tej podstawie dobieramy program i sposób finansowania, a czasem odradzamy dotację, bo pożyczka albo kredyt będą tańsze.

Co innego niż pisanie wniosków

Koszt dotacji, którego nie widać w tabeli dofinansowania

  • Sztywny zakres. To, co wpisano we wniosku, trzeba zrobić dokładnie tak, a zmiana w trakcie wymaga zgody instytucji.
  • Okres trwałości. Po ostatniej płatności inwestycja ma działać w opisany sposób jeszcze przez lata; sprzedaż, przeniesienie albo zmiana profilu potrafią uruchomić zwrot.
  • Kontrola i dokumenty. Każdy wydatek ma być udowodniony, każde zamówienie przeprowadzone według zasad z umowy. To koszt organizacyjny, który liczymy od razu.

Dlatego pierwsze pytanie brzmi: czy ta inwestycja ma sens bez dotacji. Jeśli tak, dotacja ją przyspiesza. Jeśli nie, dotacja tylko odsuwa problem.

Wspólny punkt pracy

Jedno kryterium dla każdego zamierzenia

Projekt musi być wykonalny organizacyjnie, finansowo i dokumentacyjnie. Tym kryterium mierzymy każde zamierzenie, niezależnie od tego, czy zgłasza je spółka, gmina, szpital czy fundacja.

Sam przebieg pracy nad wnioskiem, czyli etapy, komplet dokumentów, drogę wniosku przez ocenę i kalendarz, opisujemy osobno: Pozyskiwanie dotacji ↗

Adresaci

Dla kogo pracujemy?

Różne organizacje wchodzą w finansowanie z innym punktem wyjścia, innymi programami i innymi pułapkami. Zmieniamy język projektu, zakres analiz i sposób pracy zależnie od tego, kto podejmuje decyzję i kto później odpowiada za rezultat.

Biznes i rozwój

Przedsiębiorstwa

MŚP i duże firmy planujące inwestycje, rozwój technologii, cyfryzację, OZE, ekspansję albo zmianę modelu działania.

  • Inwestycje
  • Technologia
  • Wzrost

Skąd najczęściej finansowanie

  • FENG
  • program regionalny
  • FEPW (Polska Wschodnia)
  • kredyt ekologiczny i pożyczki BGK
  • Horyzont Europa / EIC

Na co uważać

Poziom wsparcia zależy od wielkości firmy liczonej razem z podmiotami powiązanymi i od miejsca inwestycji. Obie rzeczy trzeba ustalić przed budżetem.

Sektor publiczny

JST i spółki komunalne

Jednostki samorządu, operatorzy usług publicznych oraz podmioty infrastrukturalne, które muszą łączyć cele publiczne z realną wykonalnością inwestycji.

  • Usługi publiczne
  • Infrastruktura
  • Transformacja

Skąd najczęściej finansowanie

  • program regionalny
  • FEnIKS
  • FERS
  • FEPW (Polska Wschodnia)
  • Interreg
  • LIFE

Na co uważać

Wkład własny i koszty utrzymania po zakończeniu projektu muszą mieć pokrycie w wieloletniej prognozie finansowej. Inaczej inwestycja jest wykonalna tylko w dokumentach, a w budżecie gminy nie.

Ochrona zdrowia

Szpitale i zdrowie

Podmioty lecznicze, instytuty i placówki przygotowujące projekty inwestycyjne, sprzętowe, energetyczne oraz cyfrowe.

  • Infrastruktura
  • Sprzęt
  • Cyfryzacja

Skąd najczęściej finansowanie

  • FEnIKS
  • program regionalny
  • FERS
  • FERC (e-zdrowie)
  • EU4Health

Na co uważać

Część inwestycji wymaga opinii o celowości wydanej przed złożeniem wniosku, a zakup sprzętu ma wynikać z map potrzeb zdrowotnych. Te dokumenty ustawiają kolejność prac.

Nauka i innowacje

Uczelnie i B+R

Uczelnie, instytuty badawcze i centra, które łączą badania, rozwój technologii, infrastrukturę oraz komercjalizację rezultatów.

  • Badania
  • Wdrożenia
  • Komercjalizacja

Skąd najczęściej finansowanie

  • FENG (konsorcja z firmami)
  • Horyzont Europa
  • FERS
  • Erasmus+
  • program regionalny

Na co uważać

Granica między badaniami a wdrożeniem decyduje o tym, który program w ogóle wchodzi w grę i jak liczy się pomoc publiczną dla partnera z biznesu.

Społeczność i kultura

NGO i kultura

Organizacje pozarządowe, instytucje kultury oraz podmioty edukacyjne i społeczne rozwijające dostępność, ofertę i uczestnictwo.

  • Dostępność
  • Edukacja
  • Uczestnictwo

Skąd najczęściej finansowanie

  • FERS
  • program regionalny
  • Kreatywna Europa
  • Erasmus+
  • CERV
  • Interreg

Na co uważać

Projekty „miękkie” rozlicza się ze wskaźników dotyczących ludzi, a sposób ich dokumentowania trzeba ustalić przed rekrutacją uczestników.

Kapitał i struktura

Inwestorzy i projekty specjalne

Właściciele projektów wymagających montażu finansowania, modelowania, oceny ryzyk albo niezależnego due diligence przed decyzją.

  • Model
  • Finansowanie
  • Due diligence

Skąd najczęściej finansowanie

  • montaż: dotacja + instrument zwrotny
  • InvestEU (przez BGK i PFR)
  • FEnIKS (duże projekty energetyczne)
  • CEF

Na co uważać

Dotacja w montażu zmienia strukturę zabezpieczeń i harmonogram wypłat, więc bank i instytucja muszą zobaczyć ten sam model.

Diagnoza

Kiedy dotacja ma sens

Każde zamierzenie sprawdzamy trzema pytaniami: czy projekt ma sens, czy organizacja jest gotowa i czy efekt da się wykazać. Pytania są te same, ale odpowiedzi wyglądają inaczej w hali produkcyjnej, w gminie i na uczelni. Proszę wybrać rodzaj projektu.

Rozwój i inwestycje

W projektach rozwojowych finansowanie ma wzmacniać potrzebę biznesową lub organizacyjną, która istnieje niezależnie od dotacji.

  1. Czy projekt ma sens?

    Potrzeba inwestycji jest potwierdzona popytem, ograniczeniem obecnych mocy albo konkretnym celem rozwojowym. Zakres i skala odpowiadają temu problemowi.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Budżet, wkład własny, przepływy pieniężne, harmonogram, zasoby i odpowiedzialności pozwalają przeprowadzić inwestycję bez nadmiernego ryzyka dla organizacji.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Rezultaty można opisać przez wzrost zdolności, produktywności, jakości, przychodów albo dostępności usług oraz potwierdzić wiarygodnymi danymi.

Co najczęściej blokuje

Skala inwestycji oderwana od popytu, finansowania lub możliwości organizacji.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy projekt jest gotowy do konkretnego naboru, wymaga korekty skali albo powinien zostać podzielony na etapy.

Transformacja energetyczna

W inwestycjach energetycznych zestawiamy parametry techniczne z profilem zużycia, rachunkiem ekonomicznym oraz możliwościami przyłączeniowymi i organizacyjnymi.

  1. Czy projekt ma sens?

    Zakres wynika z audytu, danych o zużyciu i rzeczywistego celu: ograniczenia kosztów, emisji, zużycia energii albo zwiększenia odporności energetycznej.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Rozwiązanie jest technicznie wykonalne, ma potwierdzone warunki przyłączenia, wykonalny harmonogram oraz model finansowania uwzględniający wkład własny i płynność.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Oszczędności, produkcja energii, redukcja emisji i pozostałe efekty są mierzalne, oparte na danych bazowych i możliwe do utrzymania po zakończeniu projektu.

Co najczęściej blokuje

Dobór urządzeń lub mocy bez powiązania z profilem zużycia, warunkami przyłączenia i efektem ekonomicznym.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy inwestycja ma właściwą skalę, jest gotowa dokumentacyjnie i czy dotacja jest lepsza od finansowania zwrotnego lub mieszanego.

Cyfryzacja i AI

Projekt cyfrowy oceniamy jako zmianę sposobu pracy, a sam zakup systemu, sprzętu albo licencji jest tylko jej częścią.

  1. Czy projekt ma sens?

    Technologia rozwiązuje konkretny problem w pracy organizacji: poprawia dostępność danych, bezpieczeństwo, jakość obsługi albo tempo pracy.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Organizacja ma uporządkowane dane, integracje, wymagania bezpieczeństwa, osoby odpowiedzialne za procesy i plan wdrożenia obejmujący użytkowników.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Efekt można wykazać przez krótszy czas realizacji, mniej błędów, niższe koszty, większą dostępność usług albo poprawę bezpieczeństwa.

Co najczęściej blokuje

Zakup technologii bez uporządkowania procesu, danych, integracji i odpowiedzialności za wdrożenie.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy projekt rzeczywiście zmienia sposób pracy, które elementy trzeba dopracować i jaki instrument najlepiej sfinansuje zmianę.

B+R i innowacje

W projektach badawczo-rozwojowych trzeba wykazać problem badawczy, nowość, ryzyko technologiczne i drogę do zastosowania wyników.

  1. Czy projekt ma sens?

    Projekt dotyczy nierozwiązanego problemu i wymaga prac badawczych, których nie zastąpi zakup, konfiguracja ani rutynowe wdrożenie dostępnej technologii.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Zespół, etapy, kamienie milowe, metody badawcze i sposób zarządzania ryzykiem tworzą wykonalny plan dojścia od hipotezy do wyniku.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Rezultatem jest wiedza, prototyp, technologia albo rozwiązanie, którego parametry można zweryfikować i powiązać z dalszym wdrożeniem.

Co najczęściej blokuje

Deklarowana innowacyjność bez konkretnego problemu badawczego, niepewności technologicznej i wiarygodnego planu komercjalizacji.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy projekt ma charakter B+R, jak opisać jego nowość i czy potrzebuje badań, demonstracji, wdrożenia albo innej ścieżki wsparcia.

Infrastruktura publiczna

W projektach infrastrukturalnych o jakości aplikacji rozstrzygają potrzeba publiczna, kompletność przygotowania i przyszły sposób wykorzystania majątku.

  1. Czy projekt ma sens?

    Zakres odpowiada potrzebie mieszkańców lub użytkowników, a rozwiązanie jest proporcjonalne do popytu i celu publicznego.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Dokumentacja, decyzje, kosztorys, własność, zamówienia, harmonogram i model zarządzania inwestycją są spójne i wystarczająco zaawansowane.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Projekt ma mierzalny efekt dla użytkowników, zapewnioną dostępność, koszty utrzymania oraz model funkcjonowania po zakończeniu finansowania.

Co najczęściej blokuje

Niepełna dokumentacja, niewykonalny harmonogram albo brak modelu utrzymania i wykorzystania infrastruktury po zakończeniu projektu.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy inwestycja jest gotowa do naboru, które decyzje lub dokumenty trzeba uzupełnić i czy harmonogram da się dotrzymać.

Zdrowie, edukacja i usługi społeczne

W projektach usługowych łączymy potrzeby odbiorców z możliwościami kadrowymi, infrastrukturą, dostępnością i trwałym modelem świadczenia usług.

  1. Czy projekt ma sens?

    Projekt odpowiada na rozpoznaną lukę w dostępie, jakości albo skuteczności usług i jasno określa grupę odbiorców oraz standard zmiany.

  2. Czy organizacja jest gotowa?

    Kadra, lokal, sprzęt, procedury, partnerzy i harmonogram pozwalają uruchomić usługę oraz utrzymać jej jakość w okresie realizacji.

  3. Czy efekt da się wykazać?

    Rezultaty opisują zmianę dla odbiorców: większą dostępność, krótszy czas oczekiwania, lepszą jakość albo trwałą poprawę kompetencji.

Co najczęściej blokuje

Zakres usługi większy niż dostępne kadry, infrastruktura i źródła finansowania po zakończeniu projektu.

Co wiadomo po diagnozie

Wiemy, czy projekt ma właściwy zakres, czy zasoby są wystarczające i jak zapewnić kontynuację usług po ustaniu wsparcia.

Horyzont czasowy

Ile czasu zostało w tej perspektywie

Budżet unijny nie kończy się jednego dnia: nabory zamykają się wcześniej niż okres, w którym wolno wydawać pieniądze, a następne rozdanie rusza z opóźnieniem. Proszę ustawić planowany start realizacji, a oś pokaże, które źródła są wtedy jeszcze otwarte i ile kwartałów zostaje na dokończenie projektu w obecnym budżecie.

za dwa kwartały

Perspektywa 2021–2027

do 12 kwartałów

na realizację i rozliczenie wydatków do 31 grudnia 2029

KPO

zamknięte

nowych naborów już nie ma — plan rozlicza się do końca 2026 roku

Budżet 2028–2034

za wcześnie

pierwszych naborów spodziewamy się nie wcześniej niż w drugiej połowie 2028 roku

Terminy źródeł finansowania: dane osi czasu
ŹródłoNaboryRealizacja i wydatkiUwaga
KPO — dotacje i pożyczki2023–2025do końca 2026nowych naborów nie ma; trwa rozliczanie planu
Programy 2021–2027 — krajowe i regionalne2022–2027, do wyczerpania środkówdo 31 grudnia 2029rozliczenie końcowe w 2030 roku
Programy zarządzane z Brukselico roku, do 2027projekty trwają zwykle dwa–cztery lata po umowiekolejne nabory w nowym budżecie
Budżet 2028–2034szacunek: od drugiej połowy 20282028–2034 i okres rozliczenia po nimpropozycja Komisji z lipca 2025; negocjacje trwają

Start w przyszłym roku to jeszcze perspektywa 2021–2027: zostaje kilkanaście kwartałów na realizację, ale nabór trzeba wybrać z ogłoszonych najpóźniej w 2027 roku.

koniec 2026

Krajowy Plan Odbudowy: kamienie milowe i rozliczenie muszą się zamknąć do końca 2026 roku, nowych naborów już nie będzie.

31 grudnia 2029

Ostatni dzień kwalifikowalności wydatków w programach 2021–2027; po nim zostaje wyłącznie rozliczenie końcowe.

2028–2034

Następne ramy finansowe Unii: propozycję Komisja przedstawiła w lipcu 2025 roku, negocjacje państw trwają; pierwszych naborów spodziewamy się nie wcześniej niż w drugiej połowie 2028 roku.

Terminy ustawowe: rozporządzenie ogólne 2021/1060 (kwalifikowalność wydatków do 31 grudnia 2029) i Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (rozliczenie do końca 2026). Kalendarz naborów oraz start nowej perspektywy to nasze szacunki na podstawie poprzednich rozdań.

Perspektywa 2021–2027

Skąd pochodzą pieniądze

Środki europejskie płyną do Polski kilkoma kanałami naraz: przez programy krajowe, program każdego województwa i programy zarządzane bezpośrednio z Brukseli. Ten sam projekt bywa dopasowany do dwóch lub trzech z nich, a różnią się wtedy warunki, konkurencja i tempo. Proszę wskazać, kto składa i na co, a karty ułożą się według dopasowania.

Kto składa

Na co

Programy krajowe

Zarządzane w Warszawie, z naborami ogłaszanymi na cały kraj.

FENG

Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki

Badania, wdrożenia i inwestycje w firmach: ścieżka SMART z modułami B+R, wdrożeniowym, cyfrowym i zielonym; kredyt technologiczny i ekologiczny przez BGK; konsorcja firm z jednostkami naukowymi.

FEnIKS

Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko

Największy program krajowy: energetyka i sieci, adaptacja do zmian klimatu, gospodarka wodna i odpady, transport kolejowy i miejski, infrastruktura ochrony zdrowia i kultury.

FERS

Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego

Kompetencje i rynek pracy, edukacja i szkolnictwo wyższe, usługi zdrowotne i społeczne, dostępność, wsparcie rodzin i osób w trudnej sytuacji, czyli projekty „miękkie”, rozliczane ze wskaźników dotyczących ludzi.

FEPW

Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej

Sześć województw wschodnich: automatyzacja i robotyzacja MŚP, wzornictwo, gospodarka obiegu zamkniętego w firmach, zrównoważona mobilność miejska, sieci energetyczne, szlaki turystyczne.

FERC

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy

Sieci szerokopasmowe, e-usługi publiczne, cyberbezpieczeństwo w administracji i podmiotach leczniczych, cyfrowe kompetencje, czyli kanał dla cyfryzacji sektora publicznego.

KPO

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności

Dotacje i pożyczki na inwestycje po pandemii: energetyka, zdrowie, cyfryzacja, zielona transformacja firm. Plan kończy się w 2026 roku, zostają rozliczenia projektów, które zdążyły się zacząć.

Programy regionalne

Każde województwo ma własny program i własny harmonogram naborów.

Fundusze Europejskie dla województwa

16 programów regionalnych zarządzanych przez urzędy marszałkowskie

Najbliższe źródło dla większości projektów: konkurencyjność MŚP, OZE i efektywność energetyczna, transport lokalny, zdrowie, edukacja, rewitalizacja, usługi społeczne. Konkurencja jest regionalna, a kryteria uwzględniają lokalne strategie.

Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji

Osobna pula w programach regionalnych dla podregionów odchodzących od węgla

Śląsk, Małopolska zachodnia, podregion wałbrzyski, okolice Bełchatowa i Wielkopolska wschodnia: nowe miejsca pracy, przekwalifikowanie, inwestycje w firmach, rekultywacja terenów po górnictwie.

Interreg

Programy współpracy transgranicznej i międzyregionalnej

Projekty realizowane z partnerem po drugiej stronie granicy albo w sieci regionów europejskich: środowisko, turystyka, kultura, edukacja, transport przygraniczny, usługi publiczne.

Programy zarządzane z Brukseli i instrumenty zwrotne

Konkurencja europejska, wnioski po angielsku, często w konsorcjach.

Horyzont Europa

Program ramowy badań i innowacji

Konsorcja badawcze, granty ERC, akcje Marie Skłodowskiej-Curie, akcelerator EIC dla firm z technologią przełomową. Najwyższa konkurencja i najwyższy prestiż.

LIFE

Program na rzecz środowiska i klimatu

Ochrona przyrody, gospodarka obiegu zamkniętego, adaptacja do zmian klimatu, czysta energia — projekty demonstracyjne i wdrożeniowe o europejskiej skali oddziaływania.

CEF, czyli Łącząc Europę

Instrument na sieci transportowe, energetyczne i cyfrowe

Odcinki sieci TEN-T, terminale intermodalne, połączenia energetyczne między państwami, infrastruktura cyfrowa, dla operatorów i zarządców sieci.

Erasmus+, Kreatywna Europa, CERV, EU4Health

Programy sektorowe dla edukacji, kultury, społeczeństwa obywatelskiego i zdrowia

Mobilność i partnerstwa edukacyjne, koprodukcje i sieci kulturalne, prawa obywatelskie i równość, wspólne działania w ochronie zdrowia, zwykle z partnerami z innych krajów.

Instrumenty zwrotne i mieszane

Pożyczki, gwarancje i kredyty z premią: BGK, PFR, InvestEU

Pożyczki unijne o niskim oprocentowaniu, gwarancje dla kredytów inwestycyjnych, kredyt ekologiczny z premią umarzającą część kapitału. Bez okresu trwałości w formie znanej z dotacji i bez konkursu, w ciągłym naborze.

Zestawienie poglądowe: programy przyjmują wnioski do wyczerpania środków, a terminy całego rozdania pokazuje oś czasu wyżej. Które nabory są otwarte dziś, sprawdzamy w harmonogramach instytucji przy każdej rozmowie.

Skala

Ile pieniędzy jest w programach

Za każdym programem stoi konkretna pula. Zestawienie pokazuje, gdzie leży ciężar polityki spójności i jak duży jest obok niej Krajowy Plan Odbudowy. Po rozwinięciu wiersza widać, jakiej wielkości projekty zwykle mieszczą się w danym programie, kto po nie sięga i jak wygląda nabór.

Pokaż

76 + 59,8 mld europolityka spójności 2021–2027 i Krajowy Plan Odbudowy — wkład Unii

Źródła: Umowa Partnerstwa dla realizacji polityki spójności 2021–2027 (kwoty wkładu Unii, MFiPR, czerwiec 2022) oraz Krajowy Plan Odbudowy po rewizji z 2023 roku. Kwoty zaokrąglone; alokacja mówi o wielkości puli, nie o tym, ile zostało w niej dziś.

Rachunek

Ile dotacja pokrywa naprawdę

„Do 70 % dofinansowania” rzadko oznacza 70 % kosztów inwestycji. Odpada VAT, jeśli można go odzyskać, odpadają wydatki spoza katalogu, a pieniądze przychodzą po wydaniu własnych. Ten rachunek pokazuje, ile trzeba mieć i kiedy, na liczbach, które Państwo wpiszą.

Zacznij od przykładu

Trzynaście typowych inwestycji różnych podmiotów. Kliknięcie ustawia wszystkie pola rachunku, potem każde można zmienić.

Własne założenia w polach poniżej.

4 000 000 zł
Kto realizuje?
85 %
85 %
Czy odzyskują Państwo VAT?
Jak instytucja wypłaca dotację?
6 kwartałów

Dotacja

—

Wkład własny

—

Do sfinansowania z góry

—

Ile własnych pieniędzy trzeba mieć w każdym kwartale

Słupki: łączne wydatki od początku projektu (z VAT, jeśli jest kosztem) pomniejszone o dotację, która już wpłynęła. Kropka na słupku to kwartał, w którym zaangażowanie własne jest największe.

Rachunek orientacyjny. Intensywność dla firm według mapy pomocy regionalnej na lata 2022–2027 z premią dla mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw (przykładowe inwestycje i ich założenia są poglądowe); konkretny nabór może stosować inne progi, limity i sposób wypłaty, co sprawdzamy w regulaminie przed pracą nad budżetem. W regionie warszawskim stołecznym mapa obejmuje 26 gmin: 35 % — Baranów, Błonie, Góra Kalwaria, Grodzisk Mazowiecki, Jaktorów, Kampinos, Leoncin, Leszno, Nasielsk, Prażmów, Tarczyn, Zakroczym, Żabia Wola; 25 % — Dąbrówka, Dobre, Jadów, Kałuszyn, Kołbiel, Latowicz, Mrozy, Osieck, Serock, Siennica, Sobienie-Jeziory, Strachówka, Tłuszcz. Poza nimi, w tym w Warszawie, regionalna pomoc inwestycyjna nie przysługuje.

Zakres

Obszary finansowania

Proszę wybrać obszar, aby zobaczyć, jakie inwestycje i zmiany najczęściej łączymy z finansowaniem zewnętrznym.

Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii, magazyny energii, adaptacja do zmian klimatu i gospodarka obiegu zamkniętego.

  • OZE i energia
  • Efektywność
  • Środowisko
Audyt energetyczny na początek

Nowe linie i moce produkcyjne, automatyzacja, robotyzacja, prace B+R, wdrożenia i komercjalizacja nowych rozwiązań.

  • Inwestycje
  • Automatyzacja
  • B+R
Opinia o innowacyjności do wniosku

Cyfryzacja procesów, cyberbezpieczeństwo, dane, systemy IT oraz odpowiedzialne wykorzystanie automatyzacji i sztucznej inteligencji.

  • Systemy IT
  • Cyberbezpieczeństwo
  • AI i dane
Sztuczna inteligencja w organizacji

Transport publiczny, mobilność, infrastruktura drogowa, kolejowa, wodna, logistyczna oraz inwestycje poprawiające dostępność usług.

  • Transport
  • Mobilność
  • Infrastruktura
Studium wykonalności dla inwestycji

Infrastruktura ochrony zdrowia, sprzęt, e-zdrowie, dostępność i rozwój usług medycznych oraz opiekuńczych.

  • Infrastruktura
  • Sprzęt
  • E-zdrowie
Opinia o celowości inwestycji

Rozwój kompetencji, infrastruktura edukacyjna, rozwój kadr, dostępność oraz projekty społeczne i instytucjonalne.

  • Kompetencje
  • Edukacja
  • Rozwój kadr
Analiza dostępności projektu

Wybrany obszar

Energia i środowisko

Zanim powstanie wniosek

Decyzje przed pierwszym formularzem

Wniosek wynika z decyzji podjętych wcześniej. Te cztery rozstrzygamy razem z Państwem na początku, a każda ma swoją pułapkę i swoje pytanie kontrolne.

Dotacja czy instrument zwrotny?

✕ Pułapka Dotacja brana, „bo jest”, z okresem trwałości, kontrolą i sztywnym zakresem, które nie pasują do biznesu zmieniającego się co kwartał.

✓ Co sprawdzamy Liczymy koszt obsługi dotacji i zestawiamy go z pożyczką unijną albo kredytem z gwarancją. Bywa, że instrument zwrotny jest tańszy i szybszy.

Jeden projekt czy etapy?

✕ Pułapka Jedno wielkie przedsięwzięcie, którego wkład własny i harmonogram nie mieszczą się w płynności organizacji.

✓ Co sprawdzamy Czy da się podzielić zamierzenie na etapy, z których każdy osobno da się rozliczyć i utrzymać, także gdyby drugi nie dostał finansowania.

Ten nabór czy następny?

✕ Pułapka Wniosek pisany w pośpiechu pod najbliższy termin, z dokumentacją, której jeszcze nie ma, i decyzjami, które jeszcze nie zapadły.

✓ Co sprawdzamy Harmonogramy naborów na cały rok i stan przygotowania projektu. Wybieramy termin, do którego inwestycja jest gotowa, nawet jeśli to za pół roku.

Samodzielnie czy z partnerem?

✕ Pułapka Konsorcjum tworzone dla punktów w ocenie, bez podziału zadań, pieniędzy i odpowiedzialności. Problemy zaczynają się przy pierwszej płatności.

✓ Co sprawdzamy Czy partner wnosi coś, czego brakuje: kompetencję, infrastrukturę, odbiorców. Jeśli tak, opisujemy to w umowie partnerskiej, zanim powstanie wniosek.

Na Państwa liczbach

Rachunek na regulaminie naboru i Państwa budżecie

Umów rozmowę Wróć do rachunku

Po projekcie

Efekty, które zostają

Dobre finansowanie prowadzi do inwestycji, która działa, daje się rozliczyć i pozostaje wartościowa długo po tym, jak instytucja zamknie projekt.

Jasna decyzja projektowa

Wiadomo, czy projekt kwalifikuje się do wsparcia, jakie ma ograniczenia i które ryzyka trzeba uwzględnić przed złożeniem wniosku.

Spójna dokumentacja i logika

Wniosek, budżet, wskaźniki, harmonogram i załączniki opisują ten sam projekt i wzajemnie się wzmacniają.

Bezpieczna realizacja i rozliczenie

Mniej błędów formalnych, niższe ryzyko wydatków niekwalifikowalnych, korekt i problemów podczas kontroli.

Jeden zespół od strategii po trwałość

Wsparcie od wyboru sposobu finansowania przez wdrożenie po rozliczenie, okres trwałości, dokumenty i komunikację z instytucją.

Nasze doświadczenie

Wnioski z perspektywy 2021–2027

Te wnioski przygotowaliśmy do programów europejskich, KPO i programów krajowych obecnej perspektywy. Każda karta podaje kwotę i wynik oceny.

Katalog projektów

85 projektów

Usługa: Dokumentacja aplikacyjna · Perspektywa: 2021–2027

294,3 mln zł pozyskanego dofinansowania

Wynik projektów

  • Pozytywny wynik 57
  • W ocenie 27
  • Bez rozstrzygnięcia 1

Zobacz w katalogu

Powiązane usługi

Sam wniosek to osobna usługa, a większość załączników i cała realizacja projektu też. Najczęstsze połączenia usług.

Pozyskiwanie dotacji

Od doboru programu po rozliczenie — nie tylko do złożenia wniosku.

Rozliczanie dotacji i zarządzanie projektami

Zarządzanie realizacją projektu, przygotowanie wniosków o płatność i wsparcie rozliczenia dotacji.

Studium wykonalności

Warianty, koszty, ryzyka i harmonogram w jednej spójnej narracji.

Biznesplan

Przekładamy zamiar inwestycyjny na liczby: co powstanie, jakim kosztem, z jakich źródeł i po czym poznać, że cel został osiągnięty.

Analiza zgodności z zasadą DNSH

Sześć celów środowiskowych przejrzanych bramka po bramce.

Analiza popytu

Liczymy, ilu jest odbiorców, jak często korzystają i co jeszcze mają do wyboru. Na tej podstawie prognozujemy zapotrzebowanie na produkt albo usługę.

Pierwsza rozmowa o inwestycji

W pierwszej rozmowie ustalimy:

  • co ma powstać i jaki problem ma rozwiązać,
  • czy inwestycja ma sens bez dotacji i jakie ma źródła finansowania,
  • kto ją realizuje i gdzie, bo od tego zależy poziom wsparcia,
  • które programy wchodzą w grę i kiedy są ich nabory,
  • czy potrzebny jest wniosek, czy najpierw dokument, który zamieni pomysł w projekt.

Przejdź do formularza

Kontakt

E-mail: kontakt@groah.pl

Telefon: +48 514 549 693

Telefon: +48 538 397 485

GROAH Sp. z o.o., ul. Icchoka Malmeda 7, 15-440 Białystok

Opisz inwestycję

* pola wymagane

    Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych z pierwszą oceną: czy widzimy sposób finansowania i od czego zaczęlibyśmy. Przesłanie formularza do niczego nie zobowiązuje.

    Najczęściej zadawane pytania

    O programach, pomocy publicznej i tym, co zostaje po projekcie. Pytania o sam wniosek i jego drogę przez ocenę są na stronie „Pozyskiwanie dotacji”.

    Nie. Projekt musi odpowiadać celom konkretnego programu, mieścić się w typie projektów, spełniać kryteria formalne i merytoryczne oraz mieć kwalifikowalne wydatki. Dlatego przed rozpoczęciem prac warto przeprowadzić diagnozę możliwości finansowania.

    Zależy od tego, ile kosztuje obsługa dotacji: sztywny zakres, okres trwałości, zamówienia według zasad z umowy i gotowość do kontroli. Dla inwestycji, która ma zmieniać się szybko, pożyczka unijna albo kredyt z gwarancją bywają tańsze mimo odsetek. Dla inwestycji stabilnej, o jasno opisanym rezultacie, dotacja jest zwykle najkorzystniejsza. Liczymy jedno i drugie przed rekomendacją.

    Dotacja dla przedsiębiorcy jest wsparciem ze środków publicznych, więc podlega unijnym regułom pomocy publicznej. To one wyznaczają maksymalny udział dotacji w kosztach: inny dla małej firmy, inny dla dużej, inny w każdym regionie. Część wsparcia udziela się jako pomoc de minimis z limitem liczonym łącznie dla powiązanych podmiotów w kilku latach, dlatego pytamy o wcześniejsze dofinansowania.

    Program krajowy zwykle finansuje większe projekty i konkuruje się w nim z całą Polską; program województwa ma bliższą instytucję, kryteria powiązane z lokalną strategią i mniejszą konkurencję, ale też skromniejsze budżety naborów. Ten sam projekt bywa dopasowany do obu. Wtedy porównujemy poziom dofinansowania, terminy, sposób wypłaty i wymagane załączniki.

    Że dotacja ma wywołać inwestycję, której bez niej by nie było. W praktyce oznacza to, że prace nad projektem objętym pomocą publiczną nie mogą się zacząć przed złożeniem wniosku. Chodzi o zamówienia i umowy wiążące, analizy i dokumentację można przygotować wcześniej. Naruszenie efektu zachęty wyklucza z pomocy cały projekt.

    DNSH, czyli „nie czyń poważnych szkód”, to wymóg, by projekt finansowany ze środków europejskich nie szkodził żadnemu z sześciu celów środowiskowych: klimatowi, adaptacji, wodzie, obiegowi zamkniętemu, czystości powietrza i różnorodności biologicznej. Dotyczy wszystkich programów perspektywy 2021–2027, także projektów „miękkich”; różni się tylko zakres analizy, od krótkiego oświadczenia po osobny załącznik.

    Okres trwałości chroni cel projektu. Sprzedaż przedsiębiorstwa sama w sobie nie musi oznaczać zwrotu, jeśli nabywca przejmuje zobowiązania i inwestycja działa dalej tak, jak opisano. Zwrot uruchamia zaprzestanie działalności, przeniesienie inwestycji poza obszar objęty programem albo zmiana jej charakteru, zwykle proporcjonalnie do czasu, jaki został do końca trwałości. Każdą taką zmianę zgłasza się instytucji przed jej wykonaniem.

    W wielu przypadkach tak: dotacja finansuje część kosztów kwalifikowalnych, a kredyt lub pożyczka wkład własny i wydatki poza katalogiem. Granicę wyznaczają zasady pomocy publicznej: łączna wartość wsparcia z różnych źródeł na ten sam wydatek nie może przekroczyć dopuszczalnej intensywności. Montaż finansowy projektuje się przed złożeniem wniosku, bo bank i instytucja muszą zobaczyć jeden spójny model.

    Obecne programy nie kończą się w 2027 roku, bo wydatki wolno rozliczać jeszcze przez dwa lata (dokładne terminy pokazuje oś czasu wyżej). Kształt kolejnego budżetu Unii zależy od negocjacji między państwami, ale dobrze przygotowany projekt nic na tym nie traci: analizy, dokumentacja i decyzje przenoszą się na następny nabór niezależnie od tego, jak będzie się nazywał program.

    Pierwsza rozmowa

    Rozmowa o finansowaniu inwestycji

    Dotacje UE dla firm, samorządów, szpitali, uczelni i organizacji, od strategii finansowania po okres trwałości.

    Opisz inwestycję Napisz do GROAH

    Jeśli z rachunku wyjdzie, że dotacja się nie opłaca albo że jest na nią za wcześnie, usłyszą to Państwo w pierwszej rozmowie.