Przejdź do treści
Kontakt
Dostępność Dostosuj widok
Wielkość tekstuPowiększa tekst strony — 4 stopnie, do ok. 200%. Pasek menu rośnie wolniej.

Dotacje unijne i krajowe • Wniosek, realizacja, rozliczenie

Pozyskiwanie dotacji

Skontaktuj się Na czym polega

Zanim powstanie wniosek

Czym jest usługa pozyskiwania dotacji

Rozwój firmy, wdrożenie nowego rozwiązania, projekt badawczy albo kulturalny: na każde z tych przedsięwzięć można uzyskać dotację unijną albo krajową, jeśli trafi się w odpowiedni nabór i spełni jego warunki.

Dlaczego to trudne

Trzy dokumenty, jeden termin

Reguły są rozpisane w regulaminie naboru, wytycznych programu i wzorach załączników, czyli w trzech dokumentach, które trzeba czytać razem. Termin jest sztywny, a większość wniosków przepada z powodów, które powstają na długo przed złożeniem: w danych wejściowych, budżecie i wskaźnikach.

Co robimy

Od wyboru programu po rozliczenie projektu

Zaczynamy od pytania, co ma powstać i z czego to da się sfinansować, a dopiero potem od formularza. Zdarza się, że odpowiedź brzmi „w tym naborze nie”. Wtedy mówimy to od razu, zamiast po trzech tygodniach pracy.

Zobacz, jak wygląda pięć etapów

Na czym polega usługa pozyskiwania dotacji?

Usługa ma pięć etapów w stałej kolejności. Proszę kliknąć etap, aby zobaczyć, co robimy my, czego potrzebujemy od Państwa i jakie dokumenty z niego zostają.

Analiza potrzeb

Zwykle pierwsza rozmowa i jeden przegląd materiałów

Po naszej stronie

  • rozmowa o zamierzeniu i o tym, na jakim jest etapie,
  • rozdzielenie go na to, co da się sfinansować, i na to, co trzeba opłacić samodzielnie,
  • sprawdzenie, czy coś w projekcie nie zamyka drogi do dotacji od razu.

Po Państwa stronie

  • opis zamierzenia i szacunkowy budżet,
  • termin, w którym projekt ma się zacząć,
  • informacja, co już zostało kupione, zamówione albo zlecone.

Co z tego zostaje

  • lista zamierzeń możliwych do sfinansowania,
  • lista tych, które trzeba przesunąć poza projekt,
  • pierwszy zarys zakresu, jeszcze bez formularzy.

Wydatek poniesiony przed dniem, od którego program uznaje koszty za kwalifikowalne, zwykle przepada bezpowrotnie. Dlatego o zakupy pytamy na samym początku, przed pracą nad budżetem.

Komplet dokumentów

Komplet dokumentów do wniosku

Dokumentacja aplikacyjna to wniosek i wszystko, co się do niego dokłada. Które konkretnie załączniki, zależy od tego, kto składa i na co. Proszę wybrać jedno i drugie, a teczka poniżej ułoży się sama.

Kto składa wniosek

Na co ma pójść dotacja

20 dokumentów w typowym komplecie, w tym 15 przygotowywanych po naszej stronie

Zestaw poglądowy. O tym, co trzeba złożyć naprawdę, rozstrzyga regulamin konkretnego naboru.

  • Wniosek o dofinansowanieFormularz w systemie naboru. Reszta dokumentów ma z nim być zgodna co do liczby i zdania.
  • Budżet i harmonogram rzeczowo-finansowyKażda pozycja z uzasadnieniem kwoty i terminem, w którym zostanie poniesiona.
  • Wskaźniki produktu i rezultatuWartości, z których projekt będzie rozliczany, razem ze sposobem pomiaru i źródłem danych.
  • Dokumenty rejestrowe i sprawozdania finansoweAktualne odpisy, sprawozdania za wymagane lata, zaświadczenia o niezaleganiu.
  • BiznesplanOpis przedsięwzięcia, rynku, modelu finansowego i zdolności do jego przeprowadzenia.
  • Studium wykonalności Sprawdzenie, czy przedsięwzięcie da się zrealizować i utrzymać, z porównaniem wariantów.
  • Analiza popytu Prognoza liczby odbiorców, od której zależą wskaźniki i przychody w modelu finansowym.
  • Analiza opłacalności wdrożenia Rachunek kosztów i korzyści dla pojedynczego rozwiązania, gdy pełne studium nie jest wymagane.
  • Oświadczenie i analiza statusu MŚP Wielkość liczona razem z podmiotami powiązanymi i partnerskimi, przesądza o poziomie wsparcia.
  • Opinia o innowacyjności Uzasadnienie, na czym polega nowość rozwiązania i w jakiej skali jest nowa.
  • Badanie stanu techniki Przegląd tego, co już opisano i opatentowano, podstawa opinii o innowacyjności.
  • Audyt energetyczny Stan wyjściowy i oszczędność po modernizacji, podstawa wskaźników w projektach energetycznych.
  • Analiza zgodności z zasadą DNSH Wykazanie, że projekt nie czyni poważnych szkód dla żadnego z celów środowiskowych.
  • Analiza dostępności Sprawdzenie rozwiązań pod kątem dostępności, w projektach publicznych warunek obowiązkowy.
  • Analiza finansowo-ekonomiczna Trwałość finansowa i rachunek korzyści społecznych dla projektów, które nie zarabiają wprost.
  • Badanie partycypacji społecznej Udokumentowany udział mieszkańców i odbiorców w przygotowaniu przedsięwzięcia.
  • Analiza wariantowa Porównanie rozwiązań wraz z wariantem bezinwestycyjnym, rozdział czytany szczególnie uważnie.
  • Opinia o celowości inwestycji Dokument wymagany przy części inwestycji w ochronie zdrowia, wydawany przed złożeniem wniosku.
  • Decyzje i pozwolenia administracyjneDecyzja środowiskowa, pozwolenie na budowę, prawo do dysponowania nieruchomością, jeśli nabór ich wymaga.
  • Oświadczenia o pomocy publicznej i de minimisZestawienie wsparcia otrzymanego wcześniej, bo limity liczy się łącznie dla wszystkich projektów.

przygotowujemy u siebiezbierają Państwo, my sprawdzamy kompletosobna usługa GROAH

Droga wniosku

Co się dzieje z wnioskiem po złożeniu

Złożenie wniosku zaczyna ocenę. Wniosek przechodzi przez cztery etapy i na każdym może odpaść z innego powodu. Warto to wiedzieć przed napisaniem wniosku.

formalna merytoryczna ranking umowa

Czego szuka oceniający

  • czy wniosek złożono w terminie i w prawidłowej formie,
  • czy wnioskodawca może w tym naborze wystąpić,
  • czy komplet załączników jest pełny i aktualny,
  • czy koszty mieszczą się w katalogu wydatków kwalifikowalnych.

Gdzie wnioski się zatrzymują

  • brakujący albo nieaktualny dokument rejestrowy,
  • wydatek poniesiony przed dniem, od którego jest kwalifikowalny,
  • załącznik na nieaktualnym wzorze formularza,
  • podpis osoby bez umocowania do reprezentacji.

Część braków instytucja pozwala uzupełnić na wezwanie, w terminie liczonym w dniach.

Kalendarz

Ile zostało czasu do zamknięcia naboru

Terminu naboru nie przesunie nikt. To, co jeszcze da się zrobić, zależy od rodzaju projektu, zapasu czasu i tego, jak szybko trafią do nas dane źródłowe. Proszę wybrać rodzaj projektu i przesunąć suwak na tyle tygodni, ile zostało.

Rodzaj projektu

Pełna ścieżka: 10 tygodni. Najwięcej czasu zajmują analizy i załączniki merytoryczne oparte na danych firmy.

10tygodni
  • Ustalenie zakresu i sprawdzenie kwalifikowalności
  • Zebranie danych źródłowych po Państwa stronie
  • Analizy i załączniki merytoryczne
  • Budżet, harmonogram i wskaźniki
  • Napisanie wniosku
  • Weryfikacja wewnętrzna i korekta
  • Złożenie w systemie i zapas na awarie

Pełna ścieżka

Jest czas na zebranie danych, przeliczenie analiz i spokojną korektę. Przy takim zapasie zdążymy również sprawdzić, czy w kolejnych miesiącach nie ma naboru lepiej dopasowanego do przedsięwzięcia.

Zestawienie poglądowe, oparte na typowym przebiegu przygotowań. Realny harmonogram ustalamy po rozmowie, gdy wiadomo, ile materiału już istnieje.

Oferta

GROAH

Mają Państwo zamierzenie i termin naboru?

Wystarczy opis tego, co ma powstać. Nabór, komplet dokumentów i harmonogram prac ustalimy podczas rozmowy.

Zakres usług

GROAH prowadzi pozyskiwanie dotacji dla firm, samorządów i instytucji: od wyboru naboru, przez komplet dokumentów i korespondencję z instytucją, po rozliczenie i okres trwałości.

Po krótkiej rozmowie o zamierzeniu przedstawimy ofertę.

Skontaktuj się Sprawdź komplet dokumentów

Korzyści z usługi pozyskiwania dotacji

Doświadczenie z naborów

Prowadzimy wnioski w programach krajowych i regionalnych od lat, więc wiemy, na czym wnioski przepadają.

Oszczędność czasu

Przegląd naborów i przygotowanie dokumentacji bierzemy na siebie, po Państwa stronie zostają dane i decyzje.

Większe szanse w ocenie

Wniosek pisany pod kryteria oceny i sprawdzony przed złożeniem rzadziej wraca z wezwaniem i zbiera więcej punktów.

Jeden wykonawca od naboru do rozliczenia

Te same osoby prowadzą projekt od wyboru naboru po rozliczenie i przygotowanie do kontroli.

Nasze doświadczenie

Przykłady wniosków o dofinansowanie

Dokumentację aplikacyjną pisaliśmy dla samorządów, szpitali, firm i organizacji. Każda karta podaje kwotę dofinansowania i wynik oceny.

Katalog projektów

146 projektów

Usługa: Dokumentacja aplikacyjna

429,6 mln zł pozyskanego dofinansowania

Wynik projektów

  • Pozytywny wynik 118
  • W ocenie 27
  • Bez rozstrzygnięcia 1

Zobacz w katalogu

Powiązane usługi

Czasem wniosek pisze kto inny, a brakuje jednego dokumentu albo sprawdzenia całości przed złożeniem. Te części można zamówić osobno.

Dotacje UE

Skąd wziąć pieniądze na wdrożenie i co dotacja narzuca w zamian.

Rozliczanie dotacji i zarządzanie projektami

Zarządzanie realizacją projektu, przygotowanie wniosków o płatność i wsparcie rozliczenia dotacji.

Analiza dostępności

Pełna ocena zgodności — tam, gdzie potrzebny jest dokument.

Analiza finansowo-ekonomiczna

Model, który wytrzyma pytania instytucji — z wrażliwością i scenariuszami.

Analiza popytu

Liczymy, ilu jest odbiorców, jak często korzystają i co jeszcze mają do wyboru. Na tej podstawie prognozujemy zapotrzebowanie na produkt albo usługę.

Analiza statusu MŚP

Ustalamy, czy firma mieści się w definicji MŚP: do której kategorii należy, czyje dane trzeba doliczyć i czym to udokumentować w naborze.

Pierwsza rozmowa o dotacji

Podczas krótkiej rozmowy ustalimy:

  • co ma powstać i na jakim etapie jest przedsięwzięcie,
  • czy coś zostało już kupione, zamówione albo zlecone,
  • czy jest konkretny nabór i termin, czy dopiero go szukamy,
  • jakie materiały już Państwo mają: koncepcję, kosztorys, decyzje,
  • kto po Państwa stronie dostarczy dane i podpisze dokumenty.

Przejdź do formularza

Kontakt

E-mail: kontakt@groah.pl

Telefon: +48 514 549 693

Telefon: +48 538 397 485

GROAH Sp. z o.o., ul. Icchoka Malmeda 7, 15-440 Białystok

Poproś o kontakt

* pola wymagane

    Skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin rozmowy. Przesłanie formularza nie zobowiązuje do zamówienia usługi.

    Najczęstsze pytania

    Pytania, które padają najczęściej przy pierwszej rozmowie o dofinansowaniu.

    Zwykle tak, ale warunkowo. Projekt ma zostać zrealizowany zgodnie z wnioskiem i umową, a założone wskaźniki osiągnięte i utrzymane przez okres trwałości. Niespełnienie warunków oznacza zwrot części albo całości dofinansowania z odsetkami. Osobną kategorią są instrumenty zwrotne: pożyczki i poręczenia, dostępne czasem w tych samych programach co dotacje.

    To zależy od programu. Część naborów uznaje koszty poniesione po określonej dacie, część wymaga, żeby prace w ogóle się nie zaczęły. Dlatego jedno z pierwszych pytań, jakie zadajemy, brzmi: co już zostało kupione, zamówione albo zlecone. Zakup zrobiony tydzień za wcześnie potrafi wykluczyć całą pozycję z budżetu.

    Dotacja pokrywa część kosztów, a resztę wnioskodawca finansuje sam: ze środków własnych, kredytu albo pożyczki. Instytucje zwykle proszą o uprawdopodobnienie, że te środki będą dostępne w terminie wynikającym z harmonogramu. To jeden z najczęstszych powodów, dla których przedsięwzięcie dzieli się na etapy.

    Zależy przede wszystkim od tego, ile materiału już istnieje i ile analiz trzeba napisać od zera. Najwięcej czasu zabiera zebranie danych źródłowych i uzgodnienie założeń, samo pisanie jest krótsze. Skalę pokazuje sekcja „Ile zostało czasu do zamknięcia naboru”: przy krótkim terminie możliwa jest tylko ścieżka oparta na gotowym materiale.

    Od wyniku oceny przysługuje środek odwoławczy, a termin na jego wniesienie jest krótki i biegnie od doręczenia informacji. Niezależnie od tego przygotowany materiał zwykle nadaje się do kolejnego naboru po poprawieniu elementów, które przesądziły o wyniku. Podejmujemy się także odwołań od wniosków przygotowanych wcześniej przez kogoś innego.

    Przy obu. Rozliczenie jest piątym etapem usługi i bywa dłuższe od przygotowania wniosku, bo trwa przez cały okres realizacji, a obowiązki sprawozdawcze sięgają dalej. Można też zamówić samo rozliczenie projektu, którego wniosek pisał kto inny.

    Nie. Nabory finansują konkretne przedsięwzięcia: z opisanym zakresem, budżetem i mierzalnym rezultatem. Jeśli pomysł jest na wczesnym etapie, pierwszym krokiem jest dokument, który zamienia pomysł w projekt: koncepcja, biznesplan albo studium wykonalności.

    Z jednymi i drugimi. Różni się rozłożenie pracy: przy projektach publicznych więcej miejsca zajmują analizy wymagane przepisami i dokumentowanie potrzeb, przy prywatnych model finansowy i uzasadnienie skali inwestycji. Sam przebieg pięciu etapów jest ten sam.

    Wniosek składa i podpisuje wnioskodawca; my przygotowujemy dokumentację i prowadzimy korespondencję na podstawie pełnomocnictwa. Za dane, które mogą pochodzić wyłącznie od Państwa, czyli sprawozdania, decyzje administracyjne i oświadczenia, odpowiada podmiot, który je wystawia. Naszą rolą jest dopilnować, żeby były kompletne i spójne z resztą wniosku.

    Instytucje publikują harmonogramy naborów z wyprzedzeniem i aktualizują je w trakcie roku. Terminy bywają przesuwane, a warunki zmieniane do dnia ogłoszenia, dlatego przygotowania planujemy na podstawie harmonogramu, ale komplet dokumentów kończymy po opublikowaniu regulaminu. Praca zrobiona wcześniej, czyli analizy, dane i kosztorysy, zwykle nie idzie na marne.

    Pierwszy krok

    Rozmowa o dotacji

    Dotacje unijne i krajowe dla podmiotów prywatnych i publicznych, od wyboru naboru po zamknięcie okresu trwałości.

    Skontaktuj się Napisz do GROAH

    Jeżeli z rozmowy wyjdzie, że w tym naborze nie ma szans, powiemy to od razu i wskażemy, czego brakuje.