Kontekst i wyzwanie
Kiedy potrzebne jest szkolenie
Prowadzimy szkolenia dla zespołów, które przygotowują projekty, rozliczają dofinansowanie, prowadzą zamówienia, wdrażają technologie albo podejmują decyzje inwestycyjne. Uczestnicy wychodzą z gotowym sposobem działania w swoich zadaniach.
Znajomość przepisów, procedur i narzędzi to za mało. Zespół musi umieć zastosować je w konkretnym zadaniu: przy wniosku, ocenie ryzyka, wniosku o płatność, opisie przedmiotu zamówienia albo decyzji o inwestycji.
Problemy rzadko biorą się z braku informacji. Częściej z tego, że wiedza jest rozproszona po osobach, każdy dział pracuje inaczej, a przy niejasnym przepisie nikt nie wie, czyja interpretacja obowiązuje.
Szkolenie ma zmniejszyć różnicę między tym, co zespół wie, a tym, co potrafi wykonać bez błędu.
Od wiedzy do standardu
Jak szkolenie zmienia sposób pracy
Szkolenie prowadzimy w pięciu krokach: od zasad, przez pracę na przykładach, po uzgodnienie standardu, który zespół stosuje po spotkaniu.
1z 5
Wiedza
Porządkujemy zasady, pojęcia, wymagania i odpowiedzialność uczestników.
Zastosowanie
Pracujemy na przykładach, dokumentach i sytuacjach z Państwa organizacji.
Decyzja
Pokazujemy, które decyzje zespół podejmuje sam, a które trzeba przekazać wyżej.
Standard
Uzgadniamy listy kontrolne, punkty kontrolne i wspólny sposób pracy zespołu.
Samodzielność
W organizacji jest mniej błędów, powracających pytań i decyzji podejmowanych naprędce.
Przewiń stronę, aby przejść ścieżkę. Na telefonie etapy przesuwa się palcem.Wszystkie etapy są widoczne naraz.
Pierwsza rozmowa
Rozmowa o szkoleniu
Nie trzeba mieć gotowego programu. Wystarczy zadanie, które zespół ma wykonać, a cel szkolenia, poziom uczestników, format i termin ustalimy w krótkiej rozmowie.
Obszary szkoleniowe
Zakres szkoleń
Szkolenie może być pojedynczym warsztatem albo dłuższym programem dla kilku grup. W obu przypadkach zaczynamy od zadania, z którym zespół ma trudność.
Fundusze UE i finansowanie projektów
Wnioski, cele i wskaźniki projektu, kryteria oceny, kwalifikowalność wydatków, trwałość, kontrola i dokumentacja.
Zamówienia i konkurencyjność
OPZ, szacowanie wartości, zasada konkurencyjności, neutralność technologiczna i kryteria oceny ofert.
Zarządzanie projektami
Zakres, harmonogram, role, odpowiedzialność, ryzyka, kamienie milowe, komunikacja i raportowanie.
Rozliczanie projektów
Wnioski o płatność, dokumenty wydatkowe, zmiany w budżecie, refundacje, zaliczki, aneksy i korekty.
Analizy i decyzje inwestycyjne
Biznesplan, analiza wariantów, analiza finansowa, modelowanie przychodów i kosztów oraz efekty projektu.
Sektor publiczny i zdrowie
Szkolenia dla JST, szpitali, instytucji kultury, jednostek edukacyjnych i podmiotów leczniczych.
ESG, cyfryzacja i AI
Podstawy zarządcze, ryzyka, szanse wdrożeniowe, odpowiedzialne użycie narzędzi i cyberbezpieczeństwo.
Komunikacja i dostępność
Język projektów, równość szans, dostępność wydarzeń oraz informacja i promocja projektów publicznych.
Co zostaje po szkoleniu
Efekty dla klienta
Po dobrze przygotowanym szkoleniu w organizacji jest mniej improwizacji, mniej sprzecznych wersji dokumentów i mniej pytań, które wracają przy każdym projekcie.
Wspólny standard pracy
Zespół uzgadnia jednolity sposób działania w danym obszarze. Dzięki temu mniej decyzji zależy od pamięci pojedynczej osoby, a więcej od wspólnego procesu.
Zespół nie musi za każdym razem od nowa uzgadniać, jak rozumieć wymagania, kto odpowiada za dany etap i kiedy decyzję trzeba przekazać wyżej. Doświadczenie pojedynczych osób staje się wspólnym sposobem pracy.
- Jedna interpretacja zasad.
- Mniej sprzecznych wersji dokumentów.
- Łatwiejsza współpraca między działami.
Szkolenie porządkuje sposób pracy zespołu.
Odbiorcy
Dla kogo są szkolenia
Najbardziej przydają się tam, gdzie przepisy, finansowanie, harmonogram, zamówienia i odpowiedzialność zarządcza spotykają się w jednym projekcie.
Zarządy i kadra kierownicza
Decyzje inwestycyjne, strategia, ryzyko i nadzór nad wdrożeniem.
Zespoły projektowe
Planowanie, prowadzenie, dokumentowanie i rozliczanie projektów.
JST i jednostki organizacyjne
Fundusze UE, zamówienia, trwałość, raportowanie, dostępność i kontrola.
Szpitale i podmioty lecznicze
Projekty zdrowotne, sprzęt medyczny, kwalifikowalność, dokumentacja i rozliczenia.
Spółki komunalne i transportowe
Inwestycje, finansowanie, zamówienia, analiza popytu, pomoc publiczna i trwałość.
Firmy i MŚP
Finansowanie rozwoju, dotacje, pożyczki, inwestycje, ESG, cyfryzacja i modele biznesowe.
NGO i instytucje kultury
Projekty społeczne, edukacyjne, promocyjne i rozliczeniowe.
Zespoły interdyscyplinarne
Wspólny standard pracy między finansami, projektami, zakupami, prawem i komunikacją.
Metodyka
Jak pracujemy
Zaczynamy od celu: jakie zadanie ma wykonać zespół po szkoleniu, z jakimi dokumentami pracuje i gdzie powstają najczęstsze błędy.
Etapy pracy
Potem układamy program: dobieramy przykłady, ćwiczenia, dokumenty, listy kontrolne i poziom szczegółowości do sytuacji w Państwa organizacji.
- diagnoza
- program
- warsztat
- materiały
- follow-up
-
Diagnoza potrzeb
Ustalamy, kto weźmie udział, co już wie, za co odpowiada i jakie problemy szkolenie ma rozwiązać.
Efekt: jasny cel szkolenia. -
Projekt programu
Dobieramy moduły, przykłady, ćwiczenia, dokumenty, listy kontrolne i poziom szczegółowości do sytuacji w organizacji.
Efekt: program dopasowany do zespołu. -
Warsztat lub szkolenie
Pracujemy na prezentacji, przykładach, pytaniach uczestników i zadaniach praktycznych.
Efekt: praktyczne zastosowanie wiedzy. -
Materiały wdrożeniowe
Przekazujemy materiały, listy kontrolne, wzory i schematy do wykorzystania po szkoleniu.
Efekt: narzędzia do pracy po spotkaniu. -
Follow-up
Po szkoleniu można umówić krótką konsultację, żeby omówić pytania i doprecyzować zalecenia.
Efekt: wnioski zastosowane w pracy.
Formaty
Formaty szkoleniowe
Format dobieramy do celu, poziomu uczestników i intensywności pracy. Krótka sesja porządkuje temat, a program modułowy buduje zdolność działania w organizacji.
- 2–3 h
Sesja ekspercka
Uporządkowanie jednego tematu: zmiany przepisów, kryteriów albo ryzyk.
- 4 h
Warsztat
Praktyczna praca na przykładach, pytaniach i schematach działania dla jednej grupy uczestników.
- 1 dzień
Szkolenie jednodniowe
Pełny moduł tematyczny z ćwiczeniami, omówieniem przypadków i materiałami wdrożeniowymi.
- 2 dni
Program pogłębiony
Praca nad procesem, dokumentacją, rolami i odpowiedzialnością zespołu.
- cykl
Akademia wewnętrzna
Cykl modułów dla większej organizacji, kilku działów lub kilku poziomów kompetencji.
- follow-up
Konsultacje po szkoleniu
Pomoc w zastosowaniu wniosków w dokumentach, procedurach i decyzjach.
Programy
Przykładowe plany szkoleniowe
Katalog nie jest zamknięty. Poniżej tematy realizowane najczęściej, każdy dopasowany do uczestników, ich poziomu i celu organizacji.
Zarządzanie projektami w praktyce
Planowanie zakresu, harmonogramu, ryzyk, ról i odpowiedzialności. Dla zespołów, które prowadzą projekty finansowane zewnętrznie, inwestycyjne, organizacyjne lub technologiczne.
Każdy plan dopasowujemy do uczestników, a zakres ustalamy przed szkoleniem.
Dofinansowanie
Dofinansowanie szkoleń w Bazie Usług Rozwojowych
Baza Usług Rozwojowych to publiczny rejestr Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Mikro-, mali i średni przedsiębiorcy, ich pracownicy oraz osoby uczące się z własnej inicjatywy mogą uzyskać dofinansowanie do usług wybranych w Bazie. W części naborów sięga ono 100 % wartości szkolenia. GROAH jest w Bazie zarejestrowanym dostawcą usług szkoleniowych i doradczych.
Środki rozdziela operator
Nabory prowadzą operatorzy wyłonieni w poszczególnych województwach, a w konkursach ogólnokrajowych sama PARP. To oni ustalają terminy, limity i poziom dofinansowania.
Zakres ustalamy przed zgłoszeniem
Program uzgadniamy wcześniej, żeby karta usługi w Bazie opisywała to, czego zespół rzeczywiście potrzebuje.
Zapis idzie przez Bazę
Zgłoszenie na szkolenie składa się w Bazie Usług Rozwojowych, bo inaczej operator nie rozliczy dofinansowania.
Rozliczenie i ocena
Po szkoleniu usługę rozlicza się z operatorem, a uczestnicy wystawiają ocenę widoczną przy karcie dostawcy.
Dlaczego to działa
Dlaczego to podejście działa
Sama wiedza rzadko zmienia sposób pracy. Zmiana przychodzi, gdy uczestnicy widzą, jak zastosować zasady w dokumencie, decyzji, harmonogramie, budżecie albo rozmowie z instytucją.
Pracujemy na sytuacjach z Państwa organizacji
Zaczynamy od problemów, które organizacja zna: decyzji pod presją czasu, dokumentów wymagających uzasadnienia, pytań instytucji, błędów w komunikacji i niejasnego podziału odpowiedzialności.
Ustalamy wspólne zasady
Uczestnicy uzgadniają, jak wygląda poprawne działanie w danym procesie: kiedy wystarczy samodzielna decyzja, kiedy potrzebna jest konsultacja, a kiedy sprawę trzeba przekazać wyżej.
Zostawiamy narzędzia do pracy
Po szkoleniu zostają listy kontrolne, punkty kontrolne, schematy decyzji, wzory notatek albo lista działań, z których zespół korzysta po warsztacie.
Pokazujemy luki w procesie przed kontrolą
Warsztat pokazuje, gdzie problemem jest brak standardu, odpowiedzialności albo informacji, a gdzie umiejętności pojedynczej osoby.
Po szkoleniu zespół działa spójniej: szybciej rozpoznaje ryzyka, lepiej dokumentuje decyzje i rzadziej wraca do tych samych pytań.
Powiązane usługi
Szkolenie najczęściej wchodzi w większy proces: przygotowanie projektu, jego rozliczenie, wdrożenie technologii albo dokument strategiczny. Te usługi łączą się z nim najczęściej.
Pierwsza rozmowa o szkoleniu
Podczas krótkiej rozmowy ustalimy:
- jakie zadanie ma wykonać zespół po szkoleniu,
- kto weźmie udział i jaki jest poziom wyjściowy uczestników,
- z jakimi dokumentami i procesami zespół pracuje na co dzień,
- gdzie dziś powstają najczęstsze błędy i pytania,
- jaki format i termin będą realnie możliwe.
Kontakt
E-mail: kontakt@groah.pl
Telefon: +48 514 549 693
Telefon: +48 538 397 485
GROAH Sp. z o.o., ul. Icchoka Malmeda 7, 15-440 Białystok
Poproś o kontakt
* pola wymagane
Skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin rozmowy. Przesłanie formularza nie zobowiązuje do zamówienia szkolenia.
Najczęściej zadawane pytania
Krótko o formacie pracy, czasie, materiałach, konsultacjach i sposobie dopasowania programu.
Najczęściej projektujemy je od nowa dla konkretnej organizacji: pod poziom uczestników, cel szkolenia i sytuacje, z którymi zespół ma do czynienia.
Tak, i najczęściej ten format polecamy, bo pozwala pracować na przykładach, pytaniach i procesach z Państwa organizacji.
Tak. Możemy przygotować szkolenie pod konkretny nabór, kryteria oceny, dokumentację, obowiązki beneficjenta albo ryzyka związane z realizacją projektu.
Tak. Zakres materiałów zależy od formatu szkolenia. Mogą to być prezentacje, checklisty, przykłady dokumentów, schematy decyzji, wzory notatek albo materiały robocze do dalszego użycia.
Tak. Szkolenia prowadzimy online, stacjonarnie albo w formie mieszanej. Przy warsztatach polecamy format, który pozwala pracować na przykładach i pytaniach uczestników.
Tak. Często po omówieniu zasad przechodzimy do konkretnych pytań, dokumentów i decyzji Państwa organizacji.
Zależy od tematu i celu. Krótkie szkolenia mogą trwać kilka godzin, natomiast warsztaty wymagające pracy na dokumentach lub procesach zwykle warto zaplanować jako pełny dzień albo cykl spotkań.
Tak. Szkolenie bywa częścią większej pracy doradczej, na przykład przygotowania projektu, wdrożenia standardu albo oceny dokumentacji.
Aktualności
Faster: 20,3 mln zł z FEPD na transport publiczny
Parki bioróżnorodności w Wasilkowie: 3,9 mln zł
ŚCCS w Zabrzu: 30 mln zł z KPO na wymianę aparatury
Muzeum Popiełuszki w Okopach: 37,6 mln zł z FEnIKS
Wirtualna elektrownia OZE w Białymstoku: 49,6 mln zł
Cyfryzacja ewidencji gruntów na Podlasiu rozliczona
Status MŚP a przedsiębiorstwa powiązane: przykład
Limit de minimis 300 tys. euro: jak liczyć trzy lata
Rozpoczęcie prac a efekt zachęty w pomocy publicznej
Rozmowa o szkoleniu dla Państwa zespołu
Zaczniemy od zadania, które zespół ma wykonać po szkoleniu. Potem dobierzemy program, przykłady, format i materiały.
Nie trzeba mieć gotowego programu. Wystarczy problem, który szkolenie ma rozwiązać.