Sytuacja placówek
Z czym mierzą się dziś placówki
Dyrektor placówki musi jednocześnie utrzymać dostępność świadczeń i jakość leczenia, kupować sprzęt, remontować, cyfryzować dokumentację i spełniać kolejne wymagania przepisów. Na przygotowanie inwestycji zostaje mało czasu i jeszcze mniej ludzi.
- Pieniądzekoszt zakupu i koszt utrzymania przez lata
- Przepisykwalifikowalność wydatków, zamówienia publiczne, kontrole
- Ludziekto przygotuje projekt obok pracy przy pacjencie
Bierzemy tę pracę na siebie: ustalamy z placówką, czego potrzebuje, dobieramy źródło finansowania, przygotowujemy dokumentację i uzasadniamy inwestycję danymi o pacjentach, personelu i organizacji pracy.
Prowadzimy projekt od pierwszej rozmowy o potrzebie do rozliczenia ostatniej płatności.
Odbiorcy
Dla kogo pracujemy
Pracujemy dla placówek ochrony zdrowia i ich właścicieli przy inwestycjach, w których trzeba jednocześnie zdobyć pieniądze, przygotować dokumenty, przejść procedury i odpowiadać za efekt.
Szpitale
Przygotowujemy i prowadzimy inwestycje w sprzęt, budynki, systemy informatyczne i organizację pracy, od koncepcji do końca okresu trwałości.
SPZOZ
Układamy potrzeby, budżet, wskaźniki, zamówienia i dokumentację tak, jak wymagają tego przepisy o finansach publicznych i zamówieniach.
Samorządy publiczne
Pomagamy samorządom jako właścicielom placówek: sprawdzamy potrzeby, źródła finansowania i to, czy gmina lub powiat utrzyma inwestycję po zakończeniu projektu.
NZOZ
Przygotowujemy projekty rozwojowe, technologiczne i organizacyjne. Podmiot prywatny ma więcej swobody, ale te same wymagania co do liczb i uzasadnienia.
Zakres
Zakres wsparcia
Można zamówić jeden etap albo całość: od rozpoznania potrzeb, przez finansowanie i zamówienia, po rozliczenie i kontrolę.
Osiem obszarów pracy
Zarząd, lekarze, księgowość i dział zamówień muszą wiedzieć, co dokładnie zamawiają. Dlatego dzielimy pracę na osiem obszarów. Każdy kończy się konkretnym dokumentem, a wszystkie razem prowadzą do jednej decyzji o inwestycji.
Gotowość
Osiem pytań przed decyzją o inwestycji
Osiem pytań, po jednym na ekranie. Przy każdym do wyboru „tak”, „jeszcze nie” albo „nie wiem”; tę trzecią odpowiedź liczymy osobno. Na końcu pokazujemy całą listę odpowiedzi i to, czym grozi każdy brak. Odpowiedzi zostają w przeglądarce, nigdzie ich nie wysyłamy.
- Dane, które pokazują potrzebęLiczba świadczeń w oddziale lub pracowni, której dotyczy inwestycja, czas oczekiwania w kolejce, obłożenie łóżek albo obciążenie pracowni, zawsze za określony okres. Przekonanie zespołu, że sprzętu brakuje, nie zastąpi tych liczb.
- Decyzja właścicielaDecyzja organu tworzącego albo właściciela, zapisana w uchwale, protokole rady nadzorczej lub planie inwestycyjnym, z kwotą i rokiem. Ustne ustalenie z rozmowy nie wystarczy.
- Źródło pieniędzy i wkład własnyWskazany nabór, program albo środki własne oraz źródło wkładu własnego: budżet placówki, dotacja organu tworzącego albo kredyt. Wystarczy jeden wariant, ale nazwany po imieniu.
- Koszt utrzymaniaRoczny koszt po uruchomieniu: serwis pogwarancyjny, przeglądy i wzorcowania, licencje, materiały zużywalne, media, etaty, szkolenia i ochrona danych. Ten koszt trzeba policzyć w tabeli, a nie oszacować w rozmowie.
- Opis, który nie zamyka konkurencjiWymagania zapisane jako funkcje i przedziały parametrów („nie mniej niż”, „od–do”) zamiast nazwy modelu, z dopuszczeniem rozwiązań równoważnych i sposobem ich oceny.
- Wskaźniki, które da się policzyćDla każdego wskaźnika: z jakiego systemu albo rejestru pochodzi liczba, kto ją pobiera i jak często. Jeżeli źródłem ma być nowy system, trzeba wiedzieć, od kiedy będzie działał.
- Plan na lata po projekcieOkres trwałości liczy się od płatności końcowej i obejmuje utrzymanie sprzętu, obsady i sprawozdawczości. Trzeba wiedzieć, kto to prowadzi po zakończeniu projektu i z czyjego budżetu.
- Ludzie i systemy gotowe na zmianęStanowiska, a najlepiej nazwiska: kto pracuje na sprzęcie, kto go serwisuje, kto wpisuje wyniki do dokumentacji medycznej i kto nadaje uprawnienia do danych.
Pytanie 1 z 8
Wynik
To lista rzeczy do zrobienia, a nie ocena projektu. „Nie wiem” liczymy osobno, bo najczęściej znaczy, że dane są, ale w kilku miejscach naraz.
Dwa z tych pytań mają umocowanie w przepisach. O opisie przedmiotu zamówienia mówi art. 99 ust. 4 Prawa zamówień publicznych, a o okresie utrzymania efektu — art. 65 rozporządzenia (UE) 2021/1060: pięć lat od płatności końcowej, a trzy, gdy chodzi o utrzymanie inwestycji albo miejsc pracy w małej lub średniej firmie.
Typowe problemy
Co najczęściej blokuje projekt
Projekty w ochronie zdrowia rzadko upadają z powodu pieniędzy albo techniki. Częściej dlatego, że potrzeba kliniczna, dokumentacja, procedura zamówienia i późniejsze wdrożenie nie pasują do siebie.
Jak to rozwiązujemy
Zespół placówki zajmuje się leczeniem, a my nadajemy projektowi strukturę: piszemy uzasadnienie, ustalamy, kto za co odpowiada, i zbieramy dokumenty potrzebne do finansowania, wdrożenia i rozliczenia.
Brak czasu na przygotowanie projektów
Analizy, dokumenty i koordynację bierzemy na siebie. Personel medyczny nie musi odchodzić od pacjentów.
Trudno uzasadnić celowość inwestycji
Pokazujemy na danych, jak inwestycja poprawi dostępność świadczeń, bezpieczeństwo pacjentów i organizację pracy.
Błędy w budżecie i wskaźnikach
Sprawdzamy zakres, budżet, wskaźniki i procedury tak, jak zrobi to instytucja przy rozliczeniu.
Zbyt techniczne albo zbyt wąskie OPZ
Opisujemy sprzęt przez funkcje i parametry kliniczne, a nie przez nazwę modelu. Konkurencja zostaje otwarta.
Dane rozproszone po działach
Zbieramy dane ze statystyki medycznej, księgowości, działu technicznego i kadr w jedno spójne uzasadnienie.
Cyfryzacja i cyberbezpieczeństwo
Planujemy systemy informatyczne pod pracę oddziałów i poradni: co ma działać, kto z tego korzysta i jak to wdrożyć. Nie układamy listy zakupów.
Metoda
Jak pracujemy
Najpierw diagnoza, potem decyzja, następnie dokumentacja i wdrożenie. Stronę medyczną, finansową i formalną prowadzimy równolegle, bo projekt ma działać w placówce, a nie tylko dobrze wyglądać w formularzu.
Trzy strony każdej inwestycji
Na każdym etapie sprawdzamy trzy rzeczy: czy projekt odpowiada na potrzebę medyczną, czy placówka go sfinansuje i utrzyma oraz czy spełnia wymagania formalne.
Potrzeby kliniczne, dostępność, diagnostyka, bezpieczeństwo pacjenta i organizacja pracy.
Koszty, źródła finansowania, budżet, wkład własny, trwałość i utrzymanie efektów.
Kwalifikowalność, zamówienia, dokumentacja, wskaźniki, kontrola i rozliczenie.
-
Diagnoza
Rozpoznajemy punkt wyjścia
Analizujemy potrzeby placówki, dostępne dane, dokumenty strategiczne, ograniczenia i cele zarządu.
-
Koncepcja
Układamy projekt
Opisujemy problem, zakres, oczekiwane efekty i wskaźniki, wskazujemy źródła finansowania, warianty i ryzyka.
-
Dokumentacja
Piszemy dokumentację
Przygotowujemy wniosek, studium, budżet, opisy zadań, uzasadnienia, harmonogram i załączniki.
-
Wdrożenie
Prowadzimy projekt do rozliczenia
Prowadzimy zamówienia, kontakt z instytucją, zmiany w projekcie, dokumentowanie postępu i okres trwałości.
Terminy
Terminy, które biegną niezależnie od projektu
Równolegle z inwestycją biegną obowiązki ustawowe, które placówka musi spełnić niezależnie od tego, czy złożyła wniosek. Dotyczą tych samych systemów, pomieszczeń i ludzi, dlatego porównujemy ich terminy z harmonogramem projektu, zanim powstanie pierwszy kosztorys.
Stan na
Daty podane wyżej dotyczą stanu na wrzesień 2026 r. Terminy z ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa liczą się od dnia wejścia w życie nowelizacji, czyli od 3 kwietnia 2026 r. Kategorię podmiotu (kluczowy albo ważny) placówka ustala w samoocenie; ta strona jej nie rozstrzyga.
Rezultat
Co zostaje w placówce po projekcie
Dobrze przygotowany projekt zmienia sposób, w jaki placówka podejmuje decyzje i planuje inwestycje, jeszcze zanim wyda pierwszą złotówkę.
Uzasadnienie oparte na danych
Uzasadnienie pokazuje, jak potrzeba zdrowotna, wykorzystanie zasobów i dostępność świadczeń łączą się z zakresem inwestycji. Zamiast ogólnego „brakuje sprzętu” zawiera przesłanki: profil pacjentów, dane demograficzne i epidemiologiczne, obciążenie oddziałów, braki kadrowe, stan infrastruktury i rolę placówki w regionie.
Zanim powstanie oferta
Do pierwszej rozmowy wystarczy potrzeba
Wystarczy potrzeba i wstępny pomysł na inwestycję. Zakres, źródło finansowania, dokumenty i harmonogram ustalamy wspólnie.
Nasze doświadczenie
Projekty w ochronie zdrowia
Dla szpitali, przychodni i placówek opieki pisaliśmy wnioski o dofinansowanie, prowadziliśmy wnioski o opinię o celowości i odwołania od oceny.
Katalog projektów
40 projektów
Obszar: Zdrowie
104,3 mln zł pozyskanego dofinansowania
Wynik projektów
- Pozytywny wynik 35
- W ocenie 5
Zdrowie
Bezpieczna diagnostyka i skuteczna terapia – wymiana aparatury medycznej w Śląskim Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności
30,0 mln zł dofinansowania
Pozytywny wynik
Zdrowie
Budowa i doposażenie Oddziału Opiekuńczo-Leczniczego Szpitala Powiatowego w Zambrowie
Szpital Powiatowy w Zambrowie Sp. z o.o.
Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności
20,0 mln zł dofinansowania
Pozytywny wynik
Zdrowie
BUDOWA I DOPOSAŻENIE PRACOWNI REZONANSU MAGNETYCZNEGO WRAZ Z DOPOSAŻENIEM PODODDZIAŁU CHIRURGII URAZOWO-ORTOPEDYCZNEJ ORAZ OAIT W SZPITALU OGÓLNYM W WYSOKIEM MAZOWIECKIEM
Szpital Ogólny w Wysokiem Mazowieckim
Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020
6,1 mln zł dofinansowania
Pozytywny wynik
Powiązane usługi
Usługi zamawiane razem z projektem
Inwestycja w placówce rzadko kończy się na jednym dokumencie. Najczęściej potrzebna jest jeszcze opinia o celowości, studium wykonalności, źródło finansowania i plan cyfryzacji. Prowadzimy je razem.
Pierwsza rozmowa
Podczas krótkiej rozmowy ustalimy:
- jaka potrzeba medyczna lub organizacyjna jest powodem inwestycji,
- na jakim etapie są prace i jakie dokumenty już istnieją,
- jakie źródła finansowania wchodzą w grę i w jakich terminach,
- czy projekt wymaga opinii o celowości, studium albo analizy popytu,
- jaki zakres wsparcia będzie rzeczywiście potrzebny.
Kontakt
E-mail: kontakt@groah.pl
Telefon: +48 514 549 693
Telefon: +48 538 397 485
GROAH Sp. z o.o., ul. Icchoka Malmeda 7, 15-440 Białystok
Poproś o kontakt
* pola wymagane
Skontaktujemy się, aby ustalić dogodny termin rozmowy. Przesłanie formularza nie zobowiązuje do zamówienia usługi.
Najczęściej zadawane pytania
Krótko o zakresie prac, dokumentach, terminach i tym, co jest potrzebne do rozmowy o wycenie.
Nie. Często zaczynamy od samej potrzeby, na przykład od tego, że oddziałowi brakuje diagnostyki albo że dokumentację medyczną trzeba przenieść do postaci elektronicznej. Pierwszym krokiem jest rozpoznanie sytuacji: danych, ograniczeń i celów zarządu.
Tak. Można zamówić jeden etap albo całość, od rozpoznania potrzeb, przez finansowanie i zamówienia, po rozliczenie i kontrolę. Zakres ustalamy po rozpoznaniu sytuacji placówki.
Tak, jako osobną usługę. Wniosek o opinię wymaga tego samego co dobrze przygotowany projekt: opisu potrzeby zdrowotnej, danych o dostępności świadczeń i uzasadnienia zakresu. Dlatego najczęściej prowadzimy oba wątki razem.
Najczęściej wystarczy jedna osoba decyzyjna z zarządu oraz po jednej osobie do kontaktu z działu medycznego, finansowego i technicznego. Analizy, dokumenty i koordynację bierzemy na siebie, żeby personel nie musiał odchodzić od swoich zadań.
Tak. Opisujemy sprzęt przez funkcje i parametry kliniczne, a nie przez nazwę modelu. Konkurencji nie zawężamy do jednego producenta. Pilnujemy neutralności technologicznej, szacowania wartości zamówienia i tego, żeby kryteria oceny ofert zgadzały się z uzasadnieniem projektu.
Liczymy je jako część projektu. W opisie skutków finansowych ujmujemy wkład własny, VAT, koszty niekwalifikowalne, serwis, licencje, przeglądy, personel, media, cyberbezpieczeństwo i amortyzację, a także wpływ inwestycji na przyszłe rozliczenia świadczeń.
Tak. Planujemy systemy informatyczne pod pracę placówki, a nie jako listę zakupów. Opisujemy, do czego mają służyć dane, jak system łączy się z dokumentacją medyczną, kto ma dostęp, czego wymagać od dostawcy oraz jak wygląda utrzymanie i szkolenia.
Tak. Pracujemy dla szpitali, SPZOZ-ów, samorządów jako właścicieli placówek oraz NZOZ-ów. Podmiot prywatny ma więcej swobody w zakresie, ale liczby i uzasadnienie muszą być równie solidne.
Nie musi. Możemy prowadzić projekt do rozliczenia: zamówienia, kontakt z instytucją, zmiany w projekcie, dokumentowanie postępu, wskaźniki i przygotowanie do kontroli. Na tym etapie powstaje najwięcej problemów formalnych.
Wystarczy krótka informacja o planowanej inwestycji, etapie prac, oczekiwanym zakresie wsparcia i terminie. Jeżeli placówka ma już program inwestycyjny, projekt opisu zamówienia albo wcześniejszą analizę potrzeb, warto je dołączyć do rozmowy.
Aktualności
Faster: 20,3 mln zł z FEPD na transport publiczny
Parki bioróżnorodności w Wasilkowie: 3,9 mln zł
ŚCCS w Zabrzu: 30 mln zł z KPO na wymianę aparatury
Muzeum Popiełuszki w Okopach: 37,6 mln zł z FEnIKS
Wirtualna elektrownia OZE w Białymstoku: 49,6 mln zł
Cyfryzacja ewidencji gruntów na Podlasiu rozliczona
Status MŚP a przedsiębiorstwa powiązane: przykład
Limit de minimis 300 tys. euro: jak liczyć trzy lata
Rozpoczęcie prac a efekt zachęty w pomocy publicznej
Porozmawiajmy o Państwa inwestycji
Analizę, finansowanie i wdrożenie prowadzimy jako jeden proces, od pierwszych liczb po rekomendację dla zarządu.