Kontekst
Dlaczego ESG trafiło na biurko zarządu
Dobrze przygotowane raportowanie pomaga zarządzać ryzykiem, rozmawiać o finansowaniu i panować nad łańcuchem dostaw.
Zbieramy w jednym miejscu dane, ryzyka i decyzje zarządu. Przygotowujemy firmy do pracy zgodnej z dyrektywą CSRD, standardami ESRS i Taksonomią UE, bez zamieniania raportu w folder reklamowy z sekcją o zielonym listku.
Skąd biorą się dane do raportu
Dane potrzebne do raportu leżą zwykle w księgowości, kadrach, dziale zakupów, na produkcji, w ochronie środowiska i w komunikacji. Naszą pracą jest zebranie ich w jeden porządek: skąd pochodzi każda liczba, kto za nią odpowiada, jak jest wyliczona i czym poparta.
Raport powstaje na końcu. Zaczyna się od danych, oceny istotności i kontroli.
Dlaczego zarząd musi się tym zająć
Wymogi prawne
Dyrektywa CSRD, standardy ESRS, Taksonomia UE i zmieniające się wymagania co do ujawnień.
Finansowanie
Banki i inwestorzy oczekują liczb. Deklaracje o „odpowiedzialności” im nie wystarczają.
Łańcuch dostaw
Kontrahenci coraz częściej wymagają mierzalnych informacji ESG.
Ryzyko danych
Bez wskazania, kto odpowiada za dane, skąd pochodzą i kto je sprawdza, raport robi się kosztowną improwizacją.
Zakres
Zakres wsparcia
Raportowanie prowadzimy po kolei: od sprawdzenia, co firmę obowiązuje, przez ocenę istotności i zebranie danych, po raport gotowy do weryfikacji.
Diagnoza obowiązków i zakresu raportowania
Sprawdzamy, czy i w jakim zakresie firma musi raportować. Patrzymy na strukturę grupy, terminy, wymagania branżowe oraz oczekiwania banków, inwestorów i kontrahentów.
Podwójna istotność
Prowadzimy ocenę istotności: jak firma wpływa na otoczenie i jak otoczenie wpływa na jej wyniki. Wskazujemy tematy, ryzyka, szanse i osoby, z którymi trzeba je omówić.
Analiza luki względem ESRS
Porównujemy dzisiejsze dane, procedury i ujawnienia z wymaganiami standardów. Wskazujemy braki, kolejność prac i to, co trzeba zrobić przed napisaniem raportu.
Uporządkowanie danych
Spisujemy, skąd pochodzi każda liczba, kto ją dostarcza, jak często, kto ją sprawdza oraz jak dokumentujemy obliczenia i założenia.
Taksonomia UE i ślad węglowy
Ustalamy, która działalność firmy kwalifikuje się do Taksonomii UE, sprawdzamy zgodność i przygotowujemy dane środowiskowe, w tym emisje i wskaźniki klimatyczne.
Raport i przygotowanie do weryfikacji
Układamy strukturę raportu, piszemy ujawnienia i część opisową dla zarządu, przygotowujemy tabele danych oraz komplet materiałów dla audytora.
Efekty
Efekt dla klienta
Raport ma służyć zarządowi: pokazuje, w których sprawach trzeba podjąć decyzję, gdzie firma naraża się na zarzut niezgodności z przepisami i które dane wymagają kontroli.
Zostaje dokument do publikacji oraz stały sposób zbierania danych, przydatny w rozmowie z audytorem, bankiem, inwestorem i kontrahentem.
Proszę wybrać efekt, żeby zobaczyć szczegóły
Podział obowiązków i terminów
- zakres obowiązków i grupy
- właściciele danych i procesów
- terminy, zależności, kontrola
Wymagania sprawozdawcze zamieniamy na konkretny podział pracy: co trzeba zrobić, kto to robi, do kiedy i co od czego zależy. Porządkuje to raport i decyzje: wiadomo, kto dostarcza dane, kto je zatwierdza i gdzie musi zostać ślad w dokumentach.
Dzięki temu raportowanie nie staje się zadaniem samego działu komunikacji, oderwanym od księgowości, zgodności z przepisami, zakupów, kadr i ochrony środowiska.
Wymagania formalne wchodzą do codziennego obiegu informacji: osoba odpowiedzialna, źródło dowodu, sposób kontroli i decyzja zarządu układają się w jedną drogę zamiast zestawu rozproszonych plików.
- CSRD
- ESRS
- obowiązki
- odpowiedzialności
Wybór tematów do raportu
- istotność wpływu
- istotność finansowa
- uzasadnienie wyboru tematów
Ocena istotności zestawia dwie rzeczy: wpływ firmy na otoczenie i wpływ otoczenia na jej wyniki. Zarząd widzi dzięki temu, które tematy naprawdę ważą na kosztach, na łańcuchu dostaw i na relacjach z kontrahentami.
Powstaje uzasadniony wybór tematów i kolejności prac, powiązany z danymi, ryzykami i decyzjami zarządu.
Taki materiał ułatwia uzasadnienie zakresu raportu, bo pokazuje wynik warsztatów razem z powodem wyboru tematów, założeniami oceny i związkiem z tym, jak firma rzeczywiście działa.
- partnerzy firmy
- łańcuch wartości
- ryzyka i szanse
- tematy ESRS
Uporządkowane dane i lista braków
- źródła i definicje danych
- kontrole jakości i dowody
- luki procesowe do zamknięcia
Raportowanie pokazuje, jak naprawdę wygląda obieg informacji w firmie. Dlatego spisujemy źródła danych, osoby odpowiedzialne, definicje, częstotliwość zbierania, sposób liczenia i miejsca, w których wynik da się podważyć.
Zostaje układ danych gotowy na kolejne lata: mniej ręcznego szukania informacji, więcej kontroli i jasność, co warto zautomatyzować albo spisać w procedurze.
Raport opiera się wtedy na spisie danych, udokumentowanych obliczeniach i punktach kontroli, które można odtworzyć w kolejnym roku i przy weryfikacji. Jednorazowy arkusz tego nie zapewni.
- właściciele danych
- sposób liczenia
- komplet dowodów
- automatyzacja
Raport zgodny z wymaganiami i z komunikacją firmy
- struktura ujawnień
- spójność narracji i danych
- komplet dla audytora
Raport ma spełniać wymagania i jednocześnie dać się przeczytać zarządowi: pokazywać decyzje, ograniczenia, dane i kierunek działań. Pomagamy zamienić standardy na strukturę dokumentu, tabele, część opisową i materiały robocze dla audytora.
W praktyce znaczy to mniej deklaracji, a więcej powiązań, które da się sprawdzić: temat, wymaganie, dane, osoba odpowiedzialna, dowód, opis. Taki raport łatwiej uzupełniać i uzasadniać przed audytorem albo instytucją finansującą.
Dokument podsumowuje całą pracę: za każdym ujawnieniem stoi decyzja, sposób liczenia, źródło informacji i uzasadnienie zakresu.
- ESRS
- ujawnienia
- narracja zarządcza
- weryfikowalność
Plan na kolejne lata
- lista usprawnień
- kolejne cykle raportowe
- mniej pracy ręcznej
Po pierwszym roku raportowania ma zostać więcej niż gotowy plik. Układamy plan usprawnień: jakie decyzje podjąć, które dane poprawić, co spisać w procedurze, komu doprecyzować obowiązki i co zautomatyzować przed kolejnym okresem.
Dzięki temu raportowanie przestaje być coroczną akcją. Kolejne cykle są krótsze, mniej w nich niespójności, a firma nie zaczyna co roku od zera.
Plan zamienia wnioski z raportowania na konkretne zadania, więc kolejny cykl zaczyna się od lepszych danych, a nie od szukania informacji od nowa.
- plan działań
- ciągłość
- automatyzacja
- kontrola
Dla kogo
Dla kogo pracujemy
Raportowanie ESG dotyczy nie tylko firm objętych obowiązkiem sprawozdawczym. Coraz częściej danych ESG żądają banki, kontrahenci i właściciele.
Dla kogo przygotowujemy raporty
Pracujemy dla dużych firm i grup kapitałowych, spółek giełdowych, firm przygotowujących się do dyrektywy CSRD, podmiotów, które raportują dane swoim kontrahentom, oraz organizacji porządkujących ESG przed rozmową z bankiem, inwestorem albo partnerem.
Duże przedsiębiorstwa i grupy kapitałowe
Spółki publiczne i firmy przygotowujące się do CSRD
Spółki komunalne i podmioty infrastrukturalne
Firmy produkcyjne, usługowe i technologiczne
Podmioty raportujące dane dla kontrahentów
Organizacje przygotowujące się do finansowania
Proces
Jak pracujemy
Pracę prowadzimy od ustalenia zakresu po plan na kolejny rok. Każdy krok ma inny cel: zakres, wybór tematów, uporządkowanie danych, napisanie raportu, weryfikacja i przygotowanie następnego cyklu.
Jak pracujemy, krok po kroku
Zaczynamy od trzech ustaleń: co trzeba ujawnić, skąd pochodzą dane i kto odpowiada za ich jakość. Szablon raportu przychodzi później.
-
Zakres
Ustalamy, co firmę obowiązuje, jak jest zbudowana, ile ma czasu i jak jest przygotowana.
-
Istotność
Przeprowadzamy ocenę istotności razem z zarządem, kierownikami i najważniejszymi partnerami firmy.
-
Dane
Spisujemy źródła danych, osoby odpowiedzialne, sposób liczenia, kontrole i braki.
-
Raport
Układamy strukturę ujawnień, piszemy treść, tabele i część opisową dla zarządu.
-
Weryfikacja
Sprawdzamy, czy dane, sposób liczenia i dowody trzymają się razem i czy raport przejdzie weryfikację.
-
Plan na kolejny rok
Przekazujemy plan działań, dzięki któremu kolejne cykle raportowania będą krótsze i bardziej przewidywalne.
Zanim powstanie zakres prac
Pierwsza rozmowa to rozpoznanie sytuacji
Sprawdzamy, co firmę obowiązuje, jakie dane już ma i które decyzje trzeba podjąć przed pierwszym raportem.
Usługi zamawiane razem z raportem ESG
Raport rzadko powstaje w oderwaniu od reszty firmy. Najczęściej wiąże się z danymi środowiskowymi, rozmowami z partnerami, finansowaniem działań i niezależnym sprawdzeniem dokumentu.
Pierwsza rozmowa
Podczas krótkiej rozmowy ustalimy:
- czy i od kiedy obowiązek raportowy dotyczy Państwa organizacji,
- jaki jest zakres grupy kapitałowej i harmonogram,
- które dane są już zbierane, a które trzeba dopiero opisać,
- czy proces istotności był już prowadzony,
- czy raport ma trafić do banku, inwestora albo kontrahenta,
- do kiedy dokument ma być gotowy.
Kontakt
E-mail: kontakt@groah.pl
Telefon: +48 514 549 693
Telefon: +48 538 397 485
GROAH Sp. z o.o., ul. Icchoka Malmeda 7, 15-440 Białystok
Poproś o rozpoznanie zakresu
* pola wymagane
Odpowiadamy z propozycją terminu rozmowy i zakresu rozpoznania. Przesłanie formularza nie zobowiązuje do zamówienia usługi.
Najczęstsze pytania
Krótko o zakresie obowiązków, procesie istotności, danych, gotowości do weryfikacji i o tym, co jest potrzebne do wyceny.
Od tego zaczynamy. Sprawdzamy, czy i w jakim zakresie firma musi raportować: patrzymy na strukturę grupy, terminy, wymagania branżowe oraz oczekiwania banków, inwestorów i kontrahentów. Dostają Państwo mapę obowiązków, terminów i odpowiedzialności.
Od trzech ustaleń: co trzeba ujawnić, skąd pochodzą dane i kto odpowiada za ich jakość. Dopiero wtedy powstaje struktura dokumentu.
To ocena dwóch rzeczy naraz: wpływu firmy na otoczenie i wpływu otoczenia na jej wyniki. Prowadzimy ją razem z zarządem, kierownikami i najważniejszymi partnerami. Efektem jest uzasadniony wybór tematów do ujawnienia, powiązany z danymi, ryzykami i decyzjami zarządu.
Tak. Pracujemy też z firmami, które porządkują ESG przed rozmową z bankiem, inwestorem albo partnerem, oraz z tymi, które raportują dane swoim kontrahentom.
To typowa sytuacja. Dane leżą zwykle w księgowości, kadrach, zakupach, na produkcji, w ochronie środowiska i w komunikacji. Zbieramy je w jeden porządek: źródła, osoby odpowiedzialne, definicje, częstotliwość i kontrole jakości.
Tak. Układamy strukturę raportu, piszemy ujawnienia i część opisową dla zarządu, przygotowujemy tabele danych oraz komplet materiałów dla audytora. Na koniec sprawdzamy, czy dane, sposób liczenia i dowody trzymają się razem.
Tak. Ustalamy, która działalność firmy kwalifikuje się do Taksonomii UE, sprawdzamy zgodność i przygotowujemy dane środowiskowe, w tym emisje i wskaźniki klimatyczne.
Plan usprawnień: jakie decyzje podjąć, które dane poprawić, co spisać w procedurze, komu doprecyzować obowiązki i co zautomatyzować. Dzięki temu kolejny cykl zaczyna się od lepszych danych, a nie od szukania informacji od nowa.
Tak. Zakres ustalamy po rozpoznaniu sytuacji. Może obejmować całość albo jeden element: ocenę istotności, uporządkowanie danych lub sprawdzenie gotowego dokumentu.
Wystarczy krótka informacja o firmie, etapie prac, oczekiwanym zakresie i terminie. Jeżeli są wcześniejsze raporty, oceny istotności albo zestawienia danych, warto je dołączyć.
Aktualności
Porozmawiajmy o Państwa raporcie
Sprawdzimy, co firmę obowiązuje, jakie dane są dostępne i które decyzje trzeba podjąć przed pierwszym ujawnieniem. Dopiero potem zaproponujemy zakres prac.